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内部应用程序如何进一步提升客户服务质量。

Suzanne de Bruin,人力资源经理,设施,Packit 团队
Suzanne de Bruin
行政助理 & 人力资源

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内部应用程序如何进一步提升客户服务质量。

随着客户遍及全欧洲,且员工分布在不同国家,我们对改善内部沟通的需求也日益增长。 因此,我们选择了 Speakap 这一中央沟通平台来优化我们的内部沟通流程;因为只有员工信息通达,才能确保客户也获得良好的信息服务。

统一平台

国际合作需要全新的沟通方式。由于我们的同事分布在荷兰、德国、法国、意大利、乌克兰、越南和波兰,且客户遍布全欧洲,快速且清晰地分享信息变得愈发重要。毕竟,内部组织的质量直接决定了客户体验的质量。过去我们使用多种沟通工具,而现在我们将所有沟通都整合到了 Speakap 中。

Speakap 移动版

这不仅提升了员工体验,也带来了更好的客户体验。

  • 信息获取极其迅速
    一个重要的优势是所有信息现在都集中在一处,获取速度大大加快。此外,得益于消息的自动翻译功能,信息可以立即以母语呈现。员工可以实时了解库存情况、正在进行的活动以及重要进展。
  • 无缝信息传递
    该工具确保了团队之间无缝的信息传递,例如在处理特定的客户问题时。这使我们能够更有针对性地跟进某些行动,而且客户无需重复陈述他们的情况。
  • 始终保持最新(单一事实来源)
    此外,信息始终是实时的,且更不容易出错。电子邮件中的错误很难纠正,容易产生多个版本,从而导致不同的“事实”。由于 Speakap 中的消息可以立即修改,信息始终保持最新,且只有一个事实来源。这使我们能够更好地告知客户。
  • 连接与参与
    Speakap 增强了员工之间的联系。员工可以自行发布消息、点赞和评论。这种低门槛的方式契合我们的组织文化,并增强了社会认可感。我们不仅分享实用信息,还会庆祝成功和个人里程碑,无论是十周年入职纪念还是完成学业。这提升了员工的参与度,并最终惠及客户。
Speakap

关于 Speakap

Speakap 是一项成熟的解决方案,旨在将内部沟通整合至一个中心位置。该平台以一个安全、直观且移动化的环境,取代了以往杂乱的电子邮件、纸质备忘录及非官方的 WhatsApp 群组。 该工具提升了专注力、协作效率以及工作乐趣。

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