Condiciones generales de compra de Pack-It B.V.
1. Definiciones
En estas condiciones generales de compra, las palabras escritas en mayúscula tendrán el significado que se les atribuye a continuación:
1.1 Cliente: Pack-It B.V. (con domicilio social en Zwijndrecht, Países Bajos, y su centro principal de negocios en Oud-Beijerland, Países Bajos) como usuario de estas condiciones generales de compra.
1.2 Proveedor: la persona (jurídica) (i) que celebra contratos con el Cliente y/o (iii) que desea suministrar uno o más bienes al Cliente.
1.3 Contrato: el/los acuerdo(s) vinculante(s) entre el Cliente y el Proveedor formalizado(s) como se describe en el Artículo 2.2 del presente documento.
1.4 Suministro: el proceso por el cual uno o más bienes se ponen en posesión o bajo el control del Cliente.
1.5 Partes: el Cliente y el Proveedor.
2. Alcance, aceptación y normas de entrega
2.1 Estas condiciones generales de compra se aplican a todas las consultas, ofertas y pedidos relacionados con el Suministro de bienes por parte del Proveedor al Cliente. El Cliente no está vinculado por las condiciones generales del Proveedor y, por la presente, las rechaza expresamente, así como cualquier término o disposición adicional o diferente que pueda aparecer en cualquier propuesta, presupuesto, lista de precios, factura y similares utilizados por el Proveedor.
2.2 Estas condiciones generales de compra, junto con la orden de compra correspondiente emitida por el Cliente, establecen los términos bajo los cuales el Cliente ofrece comprar bienes al Proveedor. Cuando el Proveedor acepta la oferta del Cliente, ya sea mediante acuse de recibo y/o entrega de cualquier bien, se formará un Contrato vinculante. El Cliente no acepta ninguna propuesta de enmienda, alteración o adición por parte del Proveedor. El Contrato solo puede ser modificado por escrito y firmado por el Cliente.
2.3 Si una o más disposiciones de estas condiciones generales de compra resultan no ser vinculantes, las disposiciones restantes de las condiciones generales de compra permanecerán en vigor. Las disposiciones no vinculantes serán sustituidas por disposiciones que sean vinculantes y que difieran lo menos posible de las disposiciones no vinculantes.
3. Suministro: tiempo, lugar, embalaje y unidades de embalaje
3.1 El tiempo es esencial y todas las fechas mencionadas en el Contrato serán firmes. El Proveedor cumplirá estrictamente con la fecha acordada de Suministro o entrega; de lo contrario, el Proveedor incurrirá en mora sin necesidad de un requerimiento de mora adicional.
3.2 El Proveedor informará puntualmente al Cliente de cualquier dificultad prevista para cumplir con cualquier fecha de entrega o cualquier otra obligación en virtud del Contrato.
3.3 A menos que se acuerde expresamente lo contrario por escrito, todos los bienes se entregarán DDP en el destino final determinado por el Cliente en caso de transporte por carretera (camión). El transporte por flete marítimo se entregará FOB (POL designado) según se confirme en la orden de compra.
3.4 El Proveedor proporcionará al Cliente, simultáneamente con la entrega de los bienes, copias de todas las licencias aplicables. Cada entrega de bienes incluirá un albarán que contenga al menos (i) el número de pedido correspondiente, (ii) la cantidad enviada y (iii) la fecha de envío.
3.5 El Proveedor no realizará entregas parciales ni entregas antes de la fecha o fechas de entrega acordadas. El Cliente se reserva el derecho de rechazar la entrega de bienes y devolver los mismos por cuenta y riesgo del Proveedor si este incumple la forma y el tiempo de entrega o el ritmo de envío. El Cliente no será responsable de ningún coste incurrido por el Proveedor relacionado con la producción, instalación, montaje, transporte o cualquier otro trabajo relacionado con los bienes, antes de la entrega de acuerdo con el Contrato.
3.6 El Proveedor embalará, marcará y enviará los bienes de acuerdo con las buenas prácticas comerciales y las especificaciones del Cliente, de manera que se eviten daños durante el transporte y se facilite la descarga, manipulación y almacenamiento eficientes, y todos los bienes estarán claramente marcados como destinados al Cliente. El Proveedor será responsable de cualquier pérdida o daño debido a su falta de conservación, embalaje, manipulación (antes de la entrega) o empaquetado adecuado de los bienes; no se requerirá al Cliente que presente ninguna reclamación por dicha pérdida o daño contra el transportista común involucrado.
3.7 Los costes de embalaje solo podrán cargarse si así se ha acordado expresamente con nosotros. Si devolvemos el embalaje en condiciones de uso, el proveedor deberá abonarnos al menos el valor que nos haya cargado anteriormente.
3.8 El suministro de unidades de embalaje diferentes no está permitido para bienes estándar para los cuales se especifica una unidad explícita. En caso de bienes específicos del cliente, marcados con «unidades» como unidad, se podrá entregar una caja o paquete con unidades diferentes para cada producto, siempre que la etiqueta o la indicación impresa en la caja especifique la cantidad restante.
3.9 En relación con los cambios en las unidades de embalaje, aplicaremos un periodo de al menos un mes, después de haber notificado nuestro consentimiento al proveedor. Las modificaciones realizadas solo deben presentarse a nuestro Departamento de Compras por escrito.
3.10 El Proveedor no subcontratará, transferirá, pignorará ni cederá ninguno de sus derechos u obligaciones en virtud del Contrato sin el consentimiento previo por escrito del Cliente. Cualquier subcontratación, transferencia, pignoración o cesión previamente aprobada no eximirá al Proveedor de sus obligaciones en virtud del Contrato.
4. Cambios en los bienes
5. Inspección, prueba y rechazo
5.1 El Cliente tendrá derecho, en cualquier momento, a inspeccionar los bienes o a organizar su inspección tanto durante la producción, el procesamiento y el almacenamiento como tras el suministro. El Proveedor cooperará plenamente con ello. La inspección, las pruebas o el pago de los bienes por parte del Cliente no constituirán su aceptación.
5.2 La inspección o aceptación de los bienes, o el pago de los mismos por parte del Cliente, no eximirá al Proveedor de ninguna de sus obligaciones, declaraciones o garantías en virtud del Contrato.
5.3 Si el Cliente no acepta alguno de los bienes, el Cliente notificará puntualmente al Proveedor dicho rechazo, y se aplicará el Artículo 7 a continuación. En un plazo de 2 semanas a partir de dicha notificación, el Proveedor recogerá los bienes del Cliente por su propia cuenta de acuerdo con las instrucciones del Cliente. Si el Proveedor no recoge los bienes en dicho periodo de 2 semanas, el Cliente podrá hacer que los bienes se entreguen al Proveedor a cargo de este, o con el consentimiento previo del Proveedor, destruir los bienes, sin perjuicio de cualquier otro derecho o recurso que el Cliente pueda tener en virtud del Contrato o de la ley. Los bienes no aceptados pero ya pagados por el Cliente serán reembolsados por el Proveedor al Cliente y el Cliente no tendrá obligación de pago por ningún bien no aceptado por el Cliente.
5.4 Si, como resultado de la inspección por muestreo, se descubre que alguna parte de un lote o envío de artículos iguales o similares no se ajusta al Contrato, el Cliente podrá rechazar y devolver todo el envío o lote sin necesidad de una inspección adicional o, a su elección, completar la inspección de todos los artículos del envío o lote, rechazar y devolver cualquier o todas las unidades no conformes (o aceptarlas a un precio reducido) y cobrar al Proveedor el coste de dicha inspección.
6. Precios, facturación y pago
6.1 La propiedad y el riesgo de los bienes transportados por camión pasan del Proveedor al Cliente cuando los bienes son realmente entregados y aceptados por el Cliente por escrito de acuerdo con el Contrato, sin perjuicio del derecho de rechazo del Cliente. Se excluye expresamente la reserva de dominio por parte del Proveedor.
6.2 Los precios establecidos en el Contrato no incluirán el IVA ni cualquier otro impuesto similar y serán fijos y vinculantes. El Proveedor es responsable de pagar cualquier IVA aplicable o cualquier otro impuesto similar a las autoridades (fiscales) correspondientes.
6.3 Los números de orden de compra del Cliente y los números de artículo deben figurar en todas las facturas.
6.4 El pago de la factura, incluido el IVA, se realizará en función de las condiciones de pago acordadas.
6.5 El Cliente tendrá derecho a suspender el pago o solicitar un reembolso si encuentra un defecto en los bienes o si el Proveedor no cumple con cualquiera de sus otras obligaciones en virtud del Contrato.
6.6 El Cliente tendrá en todo momento derecho a compensar cualquier cantidad que deba al Proveedor con cualquier cantidad que el Proveedor deba al Cliente.
6.7 El pago por parte del Cliente no constituirá en modo alguno una renuncia de derechos.
7. Garantía y no conformidad
7.1 El Proveedor declara y garantiza al Cliente, entre otras cosas, que:
(i) los bienes son adecuados para el propósito para el que se ha realizado el pedido y se ha celebrado el Contrato;
(ii) los bienes son nuevos, de alta calidad, están libres de defectos y no están gravados por derechos de terceros;
(iii) todos los bienes cumplen estrictamente con las especificaciones, las muestras aprobadas y todos los demás requisitos en virtud del Contrato;
(iv) la hoja de especificaciones de fabricación de Pack-It tendrá prioridad sobre cualquier otra información relativa a los valores físicos y técnicos.
(v) los bienes irán acompañados de toda la información e instrucciones necesarias para un uso adecuado y seguro; y
(vi) los bienes cumplen en todos los aspectos con todas las normativas derivadas de la legislación y reglamentación europea y neerlandesa aplicable en relación con —incluyendo, entre otros— la salud, la seguridad, el bienestar, las condiciones de trabajo y el medio ambiente.
7.2 El Proveedor proporcionará una garantía con respecto a los bienes de 12 meses a partir de la fecha de entrega de los bienes de acuerdo con el Artículo 6.1, o cualquier otro período acordado en el Contrato. El vencimiento del período mencionado anteriormente no afecta a los derechos que el Cliente pueda derivar de la ley y/o del Contrato.
7.3 Si los bienes son defectuosos, demuestran no cumplir con (alguna de) las otras garantías proporcionadas en el Artículo 7.2 o no se ajustan de otro modo a los requisitos del Contrato durante el período de 12 meses posterior a la entrega, el Proveedor estará obligado, a la primera demanda escrita del Cliente, a reparar o reemplazar los bienes, a elección del Cliente, tan pronto como sea posible, pero a más tardar dentro de los 10 días hábiles, por su cuenta, sin perjuicio de los demás derechos del Cliente, como el derecho a reclamar un reembolso completo del precio pagado al Proveedor, a rescindir el Contrato y/o reclamar una compensación adicional.
7.4 En casos urgentes y si debe aceptarse razonablemente que el Proveedor no puede o no quiere, no puede o no quiere puntualmente, o no puede o no quiere llevar a cabo adecuadamente la reparación o sustitución por sí mismo, el Cliente tendrá derecho, por cuenta y riesgo del Proveedor, a realizar la sustitución o reparación por sí mismo, o a que lo hagan terceros, sin que ello exima al Proveedor de sus obligaciones.
7.5 El riesgo en relación con los bienes no conformes pasará al Proveedor en la fecha de notificación de los mismos.
8. Propiedad intelectual e industrial y confidencialidad
8.1 A menos que se acuerde expresamente lo contrario, todos los derechos de propiedad intelectual e industrial, de cualquier naturaleza, con respecto a los artículos que el Cliente pone a disposición del Proveedor para la ejecución del Contrato, corresponden exclusivamente al Cliente.
8.2 Todos los derechos de propiedad intelectual e industrial, de cualquier naturaleza, que surjan de o como resultado de la ejecución del Contrato por parte del Proveedor, corresponden o pertenecen al Cliente.
8.3 En la medida en que sea aplicable, los derechos mencionados en el Artículo 8.2 se cederán sobre la base de estas condiciones generales de compra por parte del Proveedor al Cliente, cuya cesión será aceptada en ese caso por el Cliente inmediatamente después de la creación de esos derechos. En la medida en que se requiera un documento adicional para la cesión de dichos derechos, el Proveedor cooperará en la cesión de dichos derechos, a la primera solicitud del Cliente, sin poder establecer más condiciones al respecto.
8.4 El Proveedor mantendrá la confidencialidad de la existencia, la naturaleza y el contenido del Contrato y de cualquier otra información que le proporcione el Cliente, y no revelará nada sobre ellos sin el consentimiento por escrito del Cliente, y utilizará la información que le proporcione el Cliente únicamente para los fines del Contrato; se aplicará una prohibición absoluta a lo siguiente en relación con dicha información: copia, suministro de la misma a terceros o uso de la misma de cualquier otra manera. Esto se aplicará con especial énfasis en relación con los desarrollos posteriores que se realicen mediante avances adicionales y sobre la base de nuestra información.
8.5 En caso de incumplimiento de las disposiciones establecidas en los párrafos anteriores, el Proveedor perderá una penalización de pago inmediato a favor del Cliente de 25.000 € por cada incumplimiento, sin perjuicio del derecho a reclamar una indemnización por los daños y perjuicios efectivamente incurridos, así como el cumplimiento.
9. Modelos, dibujos y diseños
10. Responsabilidad y tolerancias
10.1 Cualquier incumplimiento del Proveedor de sus obligaciones faculta al Cliente a obligar al Proveedor a deshacer parcial o totalmente el incumplimiento y/o sus consecuencias a riesgo y expensas del Proveedor, y/o a rescindir el Contrato con efecto inmediato mediante notificación escrita, total o parcialmente.
10.2 El Proveedor será responsable de todos y cada uno de los daños sufridos por el Cliente y/o cualquier comprador o usuario posterior que puedan surgir en relación con el incumplimiento de las obligaciones derivadas del Contrato, excepto en caso de que las desviaciones de las especificaciones acordadas entren dentro de las tolerancias establecidas en estos Artículos (del 10.4 al 10.9 inclusive), cuyas desviaciones, ya sean al alza o a la baja, de las especificaciones acordadas, serán admisibles. El Proveedor será responsable tanto de las pérdidas directas como de las indirectas.
10.3 Solo se aceptarán entregas en unidades de embalaje completas en caso de especificaciones de entrega distintas a las mencionadas a continuación. No se aceptarán cajas con restos a menos que se acuerde lo contrario por escrito.
10.4 En cuanto a la cantidad entregada, se considerará que el Proveedor ha cumplido adecuadamente los requisitos contractuales si las desviaciones de cantidad no superan lo siguiente:
Para artículos de papel
-10% por encima o por debajo de la cantidad especificada en caso de pedidos de 0 a 1000 kg;
-5% por encima o por debajo de la cantidad especificada en caso de pedidos que superen los 1000 kg.
En caso de plástico o laminados
-Máx. 10% por encima o por debajo de la cantidad especificada
Cartón
-10% por encima o por debajo de la cantidad especificada en caso de pedidos de 0 a 1000 kg;
-5% por encima o por debajo de la cantidad especificada en caso de pedidos que superen los 1000 kg.
Para todos los demás productos
-10% por encima o por debajo de la cantidad especificada en caso de pedidos con un peso neto de 0 a 1000 kg;
-5% por encima o por debajo de la cantidad especificada en caso de pedidos con un peso neto de 1000 a 5000 kg;
-5% por encima o por debajo de la cantidad especificada en caso de pedidos con un peso neto superior a 5000 kg.
Cada orden de producción se referirá a un lote en un formato o calidad.
10.5 En cuanto al material, se considerará que el proveedor ha cumplido adecuadamente los requisitos contractuales si, en nuestra opinión, solo existen desviaciones menores en: calidad, color, dureza, brillo, espesor, etc.
10.6 Para determinar si una entrega excede los límites permisibles, se debe rechazar al menos el 10% del lote total entregado.
10.7 En cuanto a los pesos en gramos, las desviaciones permisibles de los pesos en gramos acordados para el papel son las siguientes:
-Hasta 39 gramos/m²: 5%
-De 40 a 59 gramos/m²: 3%
-60 o más gramos/m²: 2%
y para cartón:
-Hasta 500 gramos/m²: 3%
-A partir de 500 gramos/m²: 5%
10.8 Para los siguientes artículos, las desviaciones permisibles del grosor acordado, encontradas después de mediciones simples,
serán las siguientes:
-película de plástico o laminados ≤15my: 10%
-película de plástico o laminados >15my: 5%
-aluminio (sea o no componente de otro producto): 10%
-otros materiales o combinaciones: 10%
10.9 La desviación permitida en formato/tamaño es la siguiente para lo siguiente:
-1% papel en rollos, sujeto a un máximo de 3 mm
-1% papel en hojas, sujeto a un mínimo de 2 mm (en largo y ancho)
-película de plástico en rollos de hasta 199 mm de ancho 3 mm
-película de plástico en rollos de 200 mm y más anchos 2%
-artículos de película de plástico en ancho desarrollado 3%
-artículos de película de plástico en largo desarrollado 3%
La desviación permitida del diámetro del rollo acordado es de 2 cm.
10.10 Tendremos derecho a rescindir el Contrato, o todos los acuerdos celebrados con el Proveedor en su totalidad o en parte, con efecto inmediato mediante notificación por escrito si:
-el Proveedor solicita la suspensión de pagos;
-el Proveedor es declarado en quiebra;
-el Proveedor transfiere, liquida o interrumpe (partes de) su empresa, en su totalidad o en parte;
-se dicta un embargo preventivo o ejecutivo contra el Proveedor.
10.11 En ningún caso el Cliente será responsable bajo ninguna teoría de responsabilidad, por daños indirectos, incidentales, especiales, consecuentes o punitivos, que incluyen, entre otros, daños por lucro cesante o ingresos, pérdida de oportunidades comerciales y en ningún caso el Cliente será responsable ante el Proveedor, sus sucesores o cesionarios por daños que excedan el monto adeudado al Proveedor por el cumplimiento completo según el Contrato, menos cualquier monto ya pagado al proveedor por el Cliente.
11. Embalaje impreso
- Lo siguiente se aplicará a los pedidos emitidos por nosotros para la entrega de embalaje impreso:
- El proveedor deberá presentarnos pruebas de impresión para su aprobación antes de incurrir en gastos que puedan estar sujetos a impuestos, y antes de imprimir material de embalaje según el diseño de nuestro cliente. Esta prueba de impresión debe ser firmada para su aprobación por nosotros y nuestro cliente y devuelta al proveedor.
- Si el período de envío excede las 2 semanas, se nos deben enviar muestras de los envíos correspondientes para su evaluación. El período de envío en este sentido será la fecha de salida de la fábrica, hasta la fecha de almacenamiento en el Cliente. El envío solo se puede realizar después de una aprobación firmada de las muestras por parte del Cliente. El pago de los bienes solo se realizará a partir de entonces.
- No estamos obligados a aceptar material de embalaje impreso si no se sigue correctamente el procedimiento descrito anteriormente.
- Los artículos rechazados siempre deben ser destruidos. Se le exige que nos envíe una confirmación de dicha destrucción.