Conditions générales d'achat de Pack-It B.V.
1. Définitions
Dans ces conditions générales d’achat, les mots en majuscules ont la signification qui leur est attribuée ci-dessous :
1.1 Client : Pack-It B.V. (dont le siège social est situé à Zwijndrecht, Pays-Bas) en tant qu’utilisateur de ces conditions générales d’achat.
1.2 Fournisseur : la personne (physique ou morale) (i) qui conclut des Contrats avec le Client et/ou (iii) qui souhaite fournir un ou plusieurs biens au Client.
1.3 Contrat : le ou les accords contraignants entre le Client et le Fournisseur formés comme décrit à l’Article 2.2 des présentes.
1.4 Fourniture : le processus par lequel un ou plusieurs biens sont mis en possession ou sous le contrôle du Client.
1.5 Parties : le Client et le Fournisseur.
2. Portée, acceptation et règles de livraison
2.1 Ces conditions générales d’achat s’appliquent à toutes les demandes, offres et commandes relatives à la Fourniture de biens par le Fournisseur au Client. Le Client n’est pas lié par et rejette expressément par les présentes les conditions générales du Fournisseur et toutes conditions ou dispositions supplémentaires ou différentes qui peuvent apparaître dans toute proposition, devis, liste de prix, facture et similaires utilisés par le Fournisseur.
2.2 Ces conditions générales d’achat, ainsi que le bon de commande pertinent émis par le Client, établissent les conditions selon lesquelles le Client propose d’acheter des biens au Fournisseur. Lorsque le Fournisseur accepte l’offre du Client, soit par accusé de réception et/ou livraison de biens, un Contrat contraignant sera formé. Le Client n’accepte aucun amendement, modification ou ajout proposé par le Fournisseur. Le Contrat ne peut être modifié que par écrit signé par le Client.
2.3 Si une ou plusieurs dispositions de ces conditions générales d’achat s’avèrent non contraignantes, les dispositions restantes des conditions générales d’achat demeureront en vigueur. Les dispositions non contraignantes seront alors remplacées par des dispositions qui sont contraignantes et diffèrent le moins possible des dispositions non contraignantes.
Dans l’intérêt d’un fonctionnement harmonieux en relation avec les accords conclus avec nous, les fournisseurs sont tenus de respecter les règles suivantes avec précision et sans aucune déviation :
A. Chaque livraison doit être notifiée au moins 12 heures à l’avance par fax au 0031883355499 ou par e-mail à purchase@packit.nl au moyen d’un bon d’expédition/bon d’emballage clair, qui doit contenir les informations suivantes :
(i) Numéro de commande ;
(ii) Nom de l’expéditeur ;
(iii) Nombre de colis/palettes ;
(iv) Numéros d’articles du Client ;
(v) Numéros d’articles du fournisseur ;
(vi) La description ;
(vii) Le nombre d’unités commandées / le nombre d’unités selon le bon de commande ;
(viii) Nombre d’unités livrées ;
(ix) Commande en attente : Oui/Non.
B. La livraison doit être effectuée à la date d’échéance fixée. Les déviations, le cas échéant, seront effectuées après discussion appropriée.
Les périodes de livraison sont :
Lundi au jeudi :
08h00 à 15h00 ;
Vendredi : 08h00 à 12h00 ;
La livraison en dehors de ces horaires ne peut être effectuée qu’avec notre consentement exprès.
C. En cas de livraison directe, un bon d’expédition/bon d’emballage neutre doit être établi. Après la livraison
de cet envoi, un bon d’expédition/bon d’emballage, signé par le client doit être faxé ou envoyé par e-mail à Pack-It B.V. à Zwijndrecht, à l’attention de l’Administration : ■.
D. Les marchandises seront déchargées par le chauffeur lui-même.
E. Palette : l’Europallet sera généralement utilisée. Les tailles et types de matériaux déviants ne sont autorisés qu’après
discussion. La hauteur maximale d’une palette est de 1,80 mètre. Des déviations peuvent être effectuées après discussion.
F. La palette doit être livrée de la manière requise. Elle doit être correctement emballée dans un film plastique et
le film doit être solidement fixé à la palette.
G. Les marchandises ne doivent pas être empilées à l’extérieur de la palette.
H. Le fournisseur doit placer une étiquette d’article clairement lisible avec un code-barres, un numéro d’article, une description et une unité d’achat, comme spécifié par le Client. Cette étiquette doit être placée sur l’emballage extérieur, de sorte qu’elle soit visible à l’extérieur de la palette. Il doit être possible de compter tous les colis de l’extérieur. Dans la mesure du possible, les boîtes seront empilées ensemble.
I. Le poids maximum est de 650 kg par palette, les déviations ne sont autorisées qu’après discussions.
J. Le plus petit lot sera empilé sur le dessus.
K. Aucun nom de fournisseur ou marque du fournisseur ne doit apparaître sur l’emballage et/ou les cartes de palette.
L. Le fournisseur assurera un emballage de protection extérieur entièrement fermé et autoportant, qui garantit
un transport sans casse (sans dommage).
Si les exigences logistiques mentionnées ci-dessus ne sont pas respectées, cela peut entraîner un retard dans la procédure de réception et un temps d’attente conséquent. Nous subirons par conséquent des dépenses inutiles et non monétaires. Ces coûts peuvent vous être facturés en consultation avec notre département Achats.
3. Fourniture : délai, lieu, emballage et unités d'emballage
3.1 Le temps est essentiel et toutes les dates mentionnées dans le Contrat seront fermes. Le Fournisseur doit respecter strictement la date convenue de Fourniture ou de livraison, à défaut de quoi le Fournisseur sera en défaut sans autre mise en demeure.
3.2 Le Fournisseur doit informer rapidement le Client de toute difficulté anticipée à respecter toute date de livraison ou toute autre obligation sous le Contrat.
3.3 Sauf accord contraire expressément convenu par écrit, tous les biens seront livrés DDP (lieu nommé) destination finale déterminée par le Client.
3.4 Le Fournisseur doit, simultanément avec la livraison des biens, fournir au Client des copies de toutes les licences applicables. Chaque livraison de biens doit inclure une liste d’emballage qui contient au moins (i) le numéro de commande applicable, (ii) la quantité expédiée et (iii) la date d’expédition.
3.5 Le Fournisseur ne doit effectuer aucune livraison partielle ou livraison avant la ou les dates de livraison convenues. Le Client se réserve le droit de refuser la livraison de biens et de les retourner aux risques et frais du Fournisseur si le Fournisseur manque à ses obligations concernant la manière et le délai de livraison ou le taux d’expédition. Le Client ne sera pas responsable des coûts encourus par le Fournisseur liés à la production, l’installation, l’assemblage, le transport ou tout autre travail lié aux biens, avant la livraison conformément au Contrat.
3.6 Le Fournisseur doit emballer, marquer et expédier les biens conformément aux pratiques commerciales saines et aux spécifications du Client de manière à prévenir les dommages pendant le transport et à faciliter un déchargement, une manutention et un stockage efficaces, et tous les biens doivent être clairement marqués comme destinés au Client. Le Fournisseur sera responsable de toute perte ou dommage dû à son défaut de préserver, emballer, manipuler (avant livraison) ou conditionner correctement les biens ; le Client ne sera pas tenu de faire valoir des réclamations pour de telles pertes ou dommages contre le transporteur commun impliqué.
3.7 Les coûts d’emballage ne peuvent nous être facturés que si cela a été expressément convenu avec nous. Si nous retournons l’emballage dans un état utilisable, le fournisseur doit nous créditer au moins de la valeur qu’il nous a précédemment facturée.
3.8 La fourniture d’unités d’emballage déviantes n’est pas autorisée pour les biens standard pour lesquels une unité explicite est spécifiée. Dans le cas de biens spécifiques au client, marqués avec « unités » comme unité, une boîte ou un paquet avec des unités déviantes peut être livré pour chaque produit, à condition que l’étiquette ou l’indication imprimée sur la boîte spécifie la quantité restante.
3.9 En relation avec les changements d’unités d’emballage, nous appliquerons une période d’au moins un mois, après que nous ayons notifié notre consentement au fournisseur. Les modifications apportées ne doivent être soumises à notre Département Achats que par écrit.
3.10 Le Fournisseur ne doit pas sous-traiter, transférer, mettre en gage ou céder aucun de ses droits ou obligations sous le Contrat sans le consentement écrit préalable du Client. Une telle sous-traitance, transfert, mise en gage ou cession pré-approuvée ne libère pas le Fournisseur de ses obligations sous le Contrat.
4. Modifications des biens
5. Inspection, test et rejet
5.1 Le Client aura, à tout moment, le droit d’inspecter les biens ou d’organiser leur inspection tant pendant la production, le traitement et le stockage qu’après la fourniture. Le Fournisseur coopérera pleinement à cela. L’inspection, le test ou le paiement des biens par le Client ne constitue pas une acceptation.
5.2 L’inspection ou l’acceptation ou le paiement des biens par le Client ne libère pas le Fournisseur de ses obligations, déclarations ou garanties sous le Contrat.
5.3 Si le Client n’accepte aucun des biens, le Client notifiera rapidement au Fournisseur un tel rejet, et l’Article 7 ci-dessous s’appliquera. Dans les 2 semaines suivant cette notification, le Fournisseur collectera les biens chez le Client à ses propres frais conformément aux instructions du Client. Si le Fournisseur ne collecte pas les biens dans ladite période de 2 semaines, le Client peut faire livrer les biens au Fournisseur aux frais du Fournisseur, ou avec le consentement préalable du Fournisseur détruire les biens, sans préjudice de tout autre droit ou recours que le Client peut avoir sous le Contrat ou en droit. Les biens non acceptés mais déjà payés par le Client seront remboursés par le Fournisseur au Client et le Client n’aura aucune obligation de paiement pour tout bien non accepté par le Client.
5.4 Si, à la suite d’une inspection par échantillonnage, une partie d’un lot ou d’une expédition d’articles similaires ou semblables s’avère non conforme au Contrat, le Client peut rejeter et retourner l’ensemble de l’expédition ou du lot sans inspection supplémentaire ou, à son option, compléter l’inspection de tous les articles dans l’expédition ou le lot, rejeter et retourner toutes unités non conformes (ou les accepter à un prix réduit) et facturer au Fournisseur le coût de cette inspection.
6. Prix, facturation et paiement
6.1 Le titre et le risque des biens passent du Fournisseur au Client lorsque les biens sont effectivement livrés et acceptés par le Client par écrit conformément au Contrat, nonobstant le droit de rejet du Client. La réserve de propriété par le Fournisseur est expressément exclue.
6.2 Les prix indiqués dans le Contrat seront hors TVA ou toute autre taxe similaire et seront fixes et contraignants. Le Fournisseur est responsable du paiement de toute TVA applicable ou toute autre taxe similaire aux autorités (fiscales) appropriées.
6.3 Le numéro de bon de commande du Client et les numéros d’articles doivent être indiqués sur toutes les factures.
6.4 Le paiement de la facture, TVA incluse, sera effectué dans les 60 jours suivant la réception de la facture et l’approbation des biens par le Client.
6.5 Le Client aura le droit de suspendre le paiement s’il trouve un défaut dans les biens ou si le Fournisseur manque à l’accomplissement de ses autres obligations sous le Contrat.
6.6 Le Client aura à tout moment le droit de compenser tous montants qu’il doit au Fournisseur avec tous montants que le Fournisseur doit au Client.
6.7 Le paiement par le Client ne constituera en aucune façon une renonciation aux droits.
7. Garantie et non-conformité
7.1 Le Fournisseur déclare et garantit au Client entre autres que :
(i) les biens sont adaptés à l’usage pour lequel la commande a été passée et le Contrat a été conclu ;
(ii) les biens sont neufs, de haute qualité, exempts de défauts et non grevés de droits de tiers ;
(iii) tous les biens sont strictement conformes aux spécifications, échantillons approuvés et toutes autres exigences sous le Contrat ;
(iv) les biens seront accompagnés de toutes les informations et instructions nécessaires pour un usage approprié et sûr ; et
(v) les biens sont conformes à tous égards avec toutes les réglementations découlant de la législation et des réglementations européennes et néerlandaises applicables relatives à – y compris mais sans s’y limiter – la santé, la sécurité, le bien-être, les conditions de travail et l’environnement.
7.2 Le Fournisseur fournira une garantie concernant les biens de 12 mois à compter de la date de livraison des biens conformément à l’Article 6.1, ou toute autre période convenue dans le Contrat. L’expiration de la période susmentionnée n’affecte pas les droits que le Client peut dériver de la loi et/ou du Contrat.
7.3 Si les biens sont défectueux, s’avèrent ne pas être conformes à (l’une des) autres garanties fournies à l’Article 7.2 ou ne sont pas autrement conformes aux exigences du Contrat pendant la période de 12 mois après la livraison, le Fournisseur sera obligé, sur la première demande écrite du Client, de réparer ou remplacer les biens, au choix du Client, dès que possible, mais au plus tard dans les 10 jours ouvrables, à ses propres frais, nonobstant les autres droits du Client tels que le droit de réclamer un remboursement complet du prix payé au Fournisseur, de résilier le Contrat et/ou de réclamer une compensation supplémentaire.
7.4 Dans les cas urgents et s’il doit être raisonnablement accepté que le Fournisseur ne peut pas ou ne veut pas, ne peut pas ou ne veut pas ponctuellement, ou ne peut pas ou ne veut pas correctement effectuer la réparation ou le remplacement lui-même, le Client aura le droit, aux frais et risques du Fournisseur, d’effectuer le remplacement ou la réparation lui-même, ou de faire effectuer cela par des tiers, sans que cela libère le Fournisseur de ses obligations.
7.5 Le risque en relation avec les biens non conformes passera au Fournisseur à la date de notification de ceux-ci.
8. Propriété intellectuelle et industrielle et confidentialité
8.1 Sauf accord contraire expressément convenu, tous les droits de propriété intellectuelle et industrielle, de quelque nature que ce soit, concernant les éléments qui sont mis à disposition par le Client au Fournisseur pour l’exécution du Contrat appartiennent exclusivement au Client.
8.2 Tous les droits de propriété intellectuelle et industrielle, de quelque nature que ce soit qui découlent de ou résultent de l’exécution du Contrat par le Fournisseur appartiennent ou reviennent au Client.
8.3 Dans la mesure applicable, les droits mentionnés à l’Article 8.2 seront cédés sur la base de ces conditions générales d’achat par le Fournisseur au Client, cession qui sera dans ce cas acceptée par le Client immédiatement après la création de ces droits. Dans la mesure où un document supplémentaire est requis pour la cession de ces droits, le Fournisseur coopérera à la cession de ces droits, à la première demande du Client, sans pouvoir poser de conditions supplémentaires à cet égard.
8.4 Le Fournisseur gardera l’existence, la nature et le contenu du Contrat et toute autre information fournie par le Client confidentiels et ne divulguera rien à leur sujet sans le consentement écrit du Client, et utilisera les informations fournies par le Client uniquement aux fins du Contrat et une interdiction absolue s’appliquera aux éléments suivants en relation avec ces informations : copie, fourniture de celles-ci à des tiers, ou utilisation de celles-ci de toute autre manière que ce soit. Cela s’appliquera avec un accent particulier en relation avec les développements ultérieurs qui sont effectués par des avancées supplémentaires et sur la base de nos informations.
8.5 En cas de violation des dispositions établies dans les paragraphes précédents, le Fournisseur devra payer une pénalité immédiatement exigible au Client de 25 000 € pour chaque violation, sans préjudice du droit de réclamer une compensation pour le dommage effectivement subi, ainsi que la conformité.
9. Modèles, dessins et conceptions
9.1 Tous les modèles, poinçons, dessins, matrices de poinçonnage, conceptions, clichés d’impression, etc., ainsi que tous les autres accessoires ou matériels d’impression que nous avons fournis, ou qui ont été entièrement ou partiellement fabriqués et acquis pour nous par le Fournisseur, sont et resteront notre propriété, et doivent nous être retournés immédiatement sur simple demande. Aucun des accessoires décrits ci-dessus ne doit être copié ou fourni à des tiers sans notre autorisation écrite. Le Fournisseur doit maintenir ces accessoires en bon état et les assurer contre tous les risques pendant la période où ils sont en sa possession. Si ces accessoires ne sont pas utilisés, ils doivent être conservés par le Fournisseur avec toute la diligence et la prudence requises, et doivent nous être retournés immédiatement et gratuitement sur notre demande.
9.2 Étant donné que toutes les informations que nous fournissons au Fournisseur sont soumises au droit d’auteur, le Fournisseur ne peut jamais, sans notre autorisation écrite expresse, informer des tiers de la commande que nous avons passée ni attirer l’attention sur la relation commerciale existante avec nous, en particulier dans le matériel publicitaire.
9.3 En cas de violation des dispositions énoncées dans les paragraphes précédents, le Fournisseur devra verser au Client une pénalité immédiatement exigible de 25 000 € par infraction, sans préjudice du droit de réclamer une indemnisation pour le dommage réellement subi, ainsi que le respect des obligations.
10. Responsabilité et tolérances
10.1 Tout manquement du Fournisseur à ses obligations autorise le Client à obliger le Fournisseur à réparer partiellement ou totalement le manquement et/ou ses conséquences aux risques et frais du Fournisseur, et/ou à résilier le Contrat avec effet immédiat par notification écrite, en totalité ou en partie.
10.2 Le Fournisseur est responsable de tous les dommages subis par le Client et/ou tout acheteur ou utilisateur ultérieur qui pourraient survenir en relation avec le manquement à l’exécution des obligations découlant du Contrat, sauf si les écarts par rapport aux spécifications convenues se situent dans les tolérances des articles 10.4 à 10.8 inclus, lesquels écarts, qu’ils soient à la hausse ou à la baisse, par rapport aux spécifications convenues, seront autorisés. Le Fournisseur est responsable des pertes directes et indirectes.
10.3 Les livraisons ne seront acceptées qu’en unités d’emballage complètes en cas de spécifications de livraison autres que celles mentionnées ci-dessous. Les boîtes restantes ne seront pas acceptées sauf accord écrit contraire.
10.4 En ce qui concerne la quantité livrée, le Fournisseur sera considéré comme ayant satisfait de manière adéquate aux exigences contractuelles si les écarts de quantité ne dépassent pas les limites suivantes :
Pour les articles en papier
- 10 % au-dessus ou en dessous de la quantité spécifiée en cas de commandes de 0 à 1000 kg ;
- 5 % au-dessus ou en dessous de la quantité spécifiée en cas de commandes supérieures à 1000 kg.
En cas de plastique ou de stratifiés
- 10 % au-dessus ou en dessous de la quantité spécifiée en cas de commandes avec un poids net de 0 à 1000 kg ;
- 5 % au-dessus ou en dessous de la quantité spécifiée en cas de commandes avec un poids net supérieur à 1000 kg.
Carton
- 10 % au-dessus ou en dessous de la quantité spécifiée en cas de commandes de 0 à 1000 kg ;
- 5 % au-dessus ou en dessous de la quantité spécifiée en cas de commandes supérieures à 1000 kg.
Pour tous les autres produits
- 10 % au-dessus ou en dessous de la quantité spécifiée en cas de commandes avec un poids net de 0 à 1000 kg ;
- 5 % au-dessus ou en dessous de la quantité spécifiée en cas de commandes avec un poids net de 1000 à 5000 kg ;
- 5 % au-dessus ou en dessous de la quantité spécifiée en cas de commandes avec un poids net supérieur à 5 000 kg.
Chaque commande doit se référer à un lot dans un format ou une qualité.
10.5 En ce qui concerne le matériau, le fournisseur sera considéré comme ayant satisfait de manière adéquate aux exigences contractuelles si, à notre avis, il n’y a que des écarts mineurs en termes de : qualité, couleur, dureté, vitrage, épaisseur, etc.
10.6 Pour déterminer si une livraison dépasse les limites autorisées, au moins 10 % du lot total livré doit être rejeté.
10.7 En ce qui concerne le grammage, les écarts autorisés par rapport au grammage convenu pour le papier sont les suivants :
- Jusqu’à 39 grammes/mK : 5 %
- 40 à 59 grammes/mK : 3 %
- 60 grammes/mK et plus : 2 %
- et pour le carton :
- Jusqu’à 500 grammes/mK : 3 %
- Supérieur à 500 grammes/mK : 5 %
10.8 Pour les articles suivants, les écarts autorisés par rapport à l’épaisseur convenue, constatés après des mesures simples,
- seront les suivants :
- Film plastique ou stratifiés jusqu’à 40L : 5 %
- Film plastique ou stratifiés supérieurs à 40L : 3 %
- Aluminium (qu’il soit ou non un composant d’un autre produit) : 10 %
- Autres matériaux ou combinaisons : 10 %
10.9 L’écart autorisé en termes de format est le suivant pour les éléments suivants :
- 1 % pour le papier en rouleaux, sous réserve d’un maximum de 3 mm
- 1 % pour le papier en feuilles, sous réserve d’un minimum de 2 mm (en longueur et en largeur)
- Film plastique en rouleaux jusqu’à 199 mm de largeur, 3 mm
- Film plastique en rouleaux de 200 mm et plus de largeur, 2 %
- Sacs en film plastique en largeur développée 3 %
- Sacs en film plastique, d’une longueur de 3 %
L’écart autorisé par rapport au diamètre de rouleau convenu est de 3 cm.
10.10 Nous aurons le droit de résilier le Contrat, ou tous les accords conclus avec le Fournisseur en totalité ou en partie, avec effet immédiat par notification écrite si :
- Le Fournisseur demande une suspension de paiements ;
- Le Fournisseur est déclaré en faillite ;
- Le Fournisseur transfère, liquide ou interrompt (des parties de) son entreprise, en totalité ou en partie ;
- Une saisie conservatoire ou exécutoire est émise contre le Fournisseur.
10.11 En aucun cas, le Client ne sera responsable, en vertu d’une quelconque théorie de responsabilité, des dommages indirects, accessoires, spéciaux, consécutifs ou punitifs, ce qui inclut, sans limitation, les dommages pour perte de profits ou de revenus, perte d’opportunités commerciales, et en aucun cas le Client ne sera responsable envers le Fournisseur, ses successeurs ou ayants droit, des dommages supérieurs au montant dû au Fournisseur pour l’exécution complète du Contrat, moins tout montant déjà versé au fournisseur par le Client.
11. Emballage imprimé
- Les dispositions suivantes s’appliquent aux commandes que nous passons pour la livraison d’emballages imprimés :
- Le fournisseur doit nous soumettre des épreuves d’impression pour approbation avant d’engager des dépenses susceptibles d’être soumises à l’impôt, et avant d’imprimer le matériel d’emballage conformément à la conception de notre client. Cette épreuve d’impression doit être signée pour approbation par nous et notre client et renvoyée au fournisseur.
- Si la période d’expédition dépasse 2 semaines, des échantillons du ou des envois concernés doivent nous être envoyés pour évaluation. La période d’expédition dans ce contexte sera la date de départ de l’usine jusqu’à la date de stockage chez le Client. L’expédition ne peut être effectuée qu’après une approbation signée des échantillons par le
Client. Le paiement des marchandises ne sera effectué qu’ensuite. - Nous ne sommes pas tenus d’accepter le matériel d’emballage imprimé si la procédure décrite ci-dessus n’est pas correctement suivie.
- Les articles rejetés doivent toujours être détruits. Vous êtes tenu de nous envoyer une confirmation de cette destruction.
12. Litiges et droit applicable
12.1 La relation entre le Client et le Fournisseur est régie exclusivement par le droit néerlandais.
12.2 Tous les litiges entre le client et le fournisseur qui ne peuvent être résolus à l’amiable seront soumis exclusivement au tribunal compétent de Rotterdam.
12.3 La Convention des Nations Unies sur la vente internationale de marchandises ne s’applique pas au Contrat.