您要做什么？您的角色。
作为财务部门的行政助理，您负责认真处理和监控财务管理和主数据。您将与财务部门和其他部门的同事密切合作。您的工作包括：
- 供应商、客户和商品的数据管理：记录、检查和更新主数据。
- 质量保证：发现财务和商品数据中的错误或风险，并集思广益寻找解决方案。
- 客户管理：跟进未结发票，并确保及时收到付款。
- 供应商管理：处理收到的发票，并确保及时向供应商付款。
- 销售开票：编制和发送销售发票。
- 一般行政工作：邮件处理、信函以及回答供应商和客户的提问。
- 发现改进之处：识别行政管理中的瓶颈，并集思广益改进流程。
您是谁？理想的实干家。
您工作认真细致，即使工作量很大，也能保持清晰的头脑。您喜欢处理数字和数据，并且易于与同事和外部各方沟通。
- 您具有 HBO（高等职业教育）的工作和思维水平。
- 具有 Exact 或类似 ERP 系统的经验，或者您有足够的亲和力可以快速掌握它。
- 您具有良好的沟通能力、充满热情并且具有商业洞察力。
- 您已经证明自己可以很好地独立工作、保持清晰的头脑，并且始终以客户为中心。
- 您精通荷兰语和英语的口语和写作。
- 掌握德语绝对是一个优势！
您会得到什么回报？
- 严谨细致、善于分析：您会严格检查数据，并能快速发现偏差。
- 组织能力强：您能很好地计划工作、确定优先级并独立完成任务。
- 善于沟通和协作：您会与同事积极协调，并与客户和供应商保持清晰的联系。
- 积极主动、注重解决问题：您会发现瓶颈并提出改进建议。
- 值得信赖且正直：您会认真处理机密信息。
您需要具备什么？
您具有行政管理背景，并且在像 Packit 这样专业但非正式的环境中感到宾至如归。
- 完成行政管理或商业经济学方面的培训，并可能辅以 PDB、MBA 和/或 SPD。
- 具备有关财务管理和报告的法律法规的基本知识。
- 具备良好的计算机技能，包括 Excel，并且愿意快速掌握新软件。
- 您在口头和书面表达方面都具有良好的沟通能力，并且易于在不同部门之间切换。
我们为您提供什么？
您将在一家不断发展壮大的国际化家族企业工作，该公司拥有精简的组织结构，并且拥有积极进取的同事，他们分别来自财务、客户运营、供应链、营销和质量等部门。劳动条件可以根据您的经验和可用性进行调整。
- 在专业的财务团队中担任多样化的职位。
- 在协作、责任和发展至上的组织中werken bij。
- 符合市场标准的薪资和适当的次要劳动条件（根据您的内部实践填写）。
- 有空间集思广益改进流程和系统。
有兴趣吗？
您是否认为自己适合这个职位，并且准备好在 Packit 的职业生涯中迈出下一步？请通过我们网站上的申请按钮进行回复，或将您的简历和简短的动机发送到 werken bij 页面上提供的电子邮件地址。
“不赞赏对此职位的收购”。