Que ferez-vous ? Votre rôle.
En tant qu’employé administratif au sein du département des finances, vous êtes responsable du traitement et du suivi rigoureux de l’administration financière et des données de base. Vous travaillez en étroite collaboration avec vos collègues des finances et d’autres départements. Vous vous occuperez notamment de :
- Gestion des données des créanciers, des débiteurs et des articles : enregistrement, contrôle et mise à jour des données de base.
- Assurance qualité : signalement des erreurs ou des risques dans les données financières et relatives aux articles, et réflexion sur les solutions.
- Gestion des débiteurs : suivi des factures impayées et garantie de la réception des paiements en temps voulu.
- Gestion des créanciers : traitement des factures entrantes et organisation des paiements aux fournisseurs en temps voulu.
- Facturation des ventes : établissement et envoi des factures de vente.
- Travaux administratifs généraux : traitement du courrier, correspondance et réponse aux questions des fournisseurs et des clients.
- Signalement des améliorations : identification des points faibles de l'administration et réflexion sur les améliorations des processus.
Qui êtes-vous ? Le/la fonceur(se) idéal(e).
Vous travaillez avec soin et ne perdez pas de vue l’ensemble, même lorsque vous êtes très occupé. Vous aimez travailler avec des chiffres et des données et communiquez facilement avec vos collègues et les parties externes.
- Vous avez un niveau de travail et de réflexion MBO.
- Vous avez de l'expérience avec Exact, un système ERP similaire, ou vous avez suffisamment d'affinités pour vous l'approprier rapidement.
- Vous avez de bonnes compétences en communication, vous êtes enthousiaste et vous avez un sens commercial.
- Vous avez déjà prouvé que vous pouvez bien travailler de manière autonome, garder une vue d'ensemble et que vous placez toujours le client au centre.
- Vous maîtrisez bien le néerlandais et l'anglais à l'oral et à l'écrit.
- La maîtrise de l'allemand est un atout absolu !
Qu'est-ce que vous obtenez en retour ?
- Précis et analytique : vous contrôlez les données de manière critique et repérez rapidement les anomalies.
- Sens de l'organisation : vous planifiez bien votre travail, fixez des priorités et menez à bien les tâches de manière indépendante.
- Communicatif et axé sur la collaboration : vous vous concertez activement avec vos collègues et entretenez des contacts clairs avec les clients et les fournisseurs.
- Proactif et axé sur les solutions : vous signalez les points faibles et proposez des améliorations.
- Fiable et intègre : vous traitez les informations confidentielles avec soin.
Qu'apportez-vous ?
Vous avez une expérience dans l’administration et vous vous sentez à l’aise dans un environnement professionnel, mais informel comme Packit.
- Une formation achevée en administration ou en économie d'entreprise est un atout. Une expérience professionnelle pertinente démontrable dans un poste similaire est également suffisante.
- Connaissance de base des lois et réglementations relatives à l'administration financière et aux rapports.
- Bonnes compétences en informatique, y compris Excel, et volonté de maîtriser rapidement de nouveaux logiciels.
- Vous communiquez bien à l'oral et à l'écrit et passez facilement d'un département à l'autre.
Que vous offrons-nous ?
Vous rejoindrez une entreprise familiale en pleine croissance et à vocation internationale, avec des lignes courtes et des collègues engagés dans les domaines de la finance, des opérations clients, de la chaîne d’approvisionnement, du marketing et de la qualité, entre autres. Les conditions de travail peuvent être adaptées à votre expérience et à votre disponibilité.
- Une fonction variée au sein d'une équipe financière professionnelle.
- Travailler dans une organisation où la collaboration, la responsabilité et le développement sont au centre des préoccupations.
- Un salaire conforme au marché et des conditions de travail secondaires appropriées (à compléter conformément à vos pratiques internes).
- Possibilité de réfléchir aux améliorations des processus et des systèmes.
Enthousiaste ?
Vous vous reconnaissez dans ce rôle et êtes prêt pour la prochaine étape de votre carrière chez Packit ? Réagissez via le bouton de candidature sur notre site web ou envoyez votre CV et une courte motivation à l’adresse e-mail indiquée sur la page Travailler chez.
L’acquisition sur cette offre d’emploi n’est pas appréciée.