以 Packit 的方式做事

作者:Barthol van Gent

巴特霍尔·范·根特
Barthol van Gent
财务主管兼报关员

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  • 员工心声

每一天都是全新的挑战

Barthol 自 2009 年起加入 Packit,目前身兼财务控制师 (Finance Controller) 与报关员 (Customs Declarant) 双重角色。这两个领域既紧密相连又截然不同。正是这种独特的职能组合,让他能为客户、为 Packit,也为他自己创造出巨大的价值。
回想起当年的面试经历,Barthol 露出了笑容。“我面试完刚回到家,电话就响了。是财务经理打来的,他问我是否感兴趣以及什么时候能入职。一周后,我就坐在办公桌前开始工作了。没有繁琐的测评,也没有犹豫期。这就是典型的 Packit 风格:沟通路径短、决策执行快,无论过去还是现在,始终如一。”

财务与海关

“我同时负责两条业务线,它们息息相关,但在具体操作上又大相径庭,”Barthol 介绍道,“我最初从事财务行政工作,2013 年,我和同事被问及是否愿意负责集装箱的清关工作。为此我参加了专业培训,并从 2014 年起开始独立处理集装箱报关业务。” 在财务方面,Barthol 主要负责美元账单的应付账款业务:处理来自亚洲供应商的结算,并与正在海运途中的集装箱进行匹配。此外,他还负责进口环节。Barthol 解释道:“我需要与船运公司、货代、运输商及供应商保持沟通,确保所有货物都能顺利通过港口并完成清关。” 由于 Barthol 精通流程的两端,他能够全局掌控从财务结算到边境清关的整个环节。这减少了各环节间的沟通噪音,确保了客户的货物能够准时送达。

身在远方,心仍相连

Barthol 在 Wijchen 办事处工作,大约每月去一次 Oud-Beijerland 总部。“能和同事们面对面交流非常开心,尽管日程总是排得很满,无法经常过去,”他说道。他所在部门的每日早会通常通过 Teams 进行。“距离并不是协作的障碍。有了新的 Speak 应用,与总部的联系变得简单多了。以前你得在公司里转一圈才能了解动态,现在通过应用就能掌握一切,哪怕同事远在意大利。而那些屏幕上看不到的细节,我的主管会为我补充。所以即使是远程办公,我也能了如指掌。”

职能的深耕与专业化

“公司的成长决定了我的工作形态,”Barthol 继续说道,“业务量增加意味着工作量和团队规模的扩大。以前我们只有两个人,现在增加到了六个人。这促使你对自己的职责进行深耕,而非盲目扩张。你不可能再参与每一个话题的讨论。虽然有时会觉得遗憾,但另一方面,能全身心投入到自己的专业领域也让我很有成就感。这对客户也有利:你对流程的特定环节越熟悉,执行起来就越精准、越可靠。”

精干团队,高效产出

Barthol 在 Wijchen 的一个小团队中工作。在他看来,这种环境非常舒适且能提高生产力。“这里总有时间进行愉快的交流,但干扰很少。你可以静下心来处理工作,效率极高,甚至能‘移山填海’! 对 Barthol 来说,工作的乐趣主要源于多样性。“没有哪天是重复的,挑战往往藏在细节中——比如一个被卡住的集装箱,或者一份有误的账单。这些事你平时可能不会特意提起,但正是解决这些问题,让你在一天结束时感到:今天过得真充实。”

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