Was werden Sie tun? Ihre Rolle.
Als Administrativmitarbeiter in der Finanzabteilung sind Sie verantwortlich für die sorgfältige Verarbeitung und Überwachung der Finanzverwaltung und Stammdaten. Sie arbeiten eng mit Ihren Kollegen innerhalb der Finanzabteilung und anderen Abteilungen zusammen. Sie beschäftigen sich unter anderem mit:
- Datenverwaltung von Kreditoren, Debitoren und Artikeln: Erfassung, Kontrolle und Aktualisierung von Stammdaten.
- Qualitätsüberwachung: Erkennen von Fehlern oder Risiken in Finanz- und Artikeldaten und Mitdenken über Lösungen.
- Debitorenmanagement: Nachverfolgung von offenen Rechnungen und Sicherstellung des rechtzeitigen Zahlungseingangs.
- Kreditorenmanagement: Verarbeitung eingehender Rechnungen und Sicherstellung rechtzeitiger Zahlungen an Lieferanten.
- Verkaufsfakturierung: Erstellung und Versand von Verkaufsrechnungen.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten: Postbearbeitung, Korrespondenz und Beantwortung von Fragen von Lieferanten und Kunden.
- Verbesserungen erkennen: Erkennen von Engpässen in der Verwaltung und Mitdenken über Prozessverbesserungen.
Wer sind Sie? Der ideale Anpacker.
Sie arbeiten sorgfältig und verlieren nicht den Überblick, auch wenn viel auf Ihrem Tisch liegt. Es macht Ihnen Spaß, mit Zahlen und Daten zu arbeiten, und Sie kommunizieren problemlos mit Kollegen und externen Parteien.
- Sie verfügen über MBO-Arbeits- und Denkniveau.
- Erfahrung mit Exact, einem ähnlichen ERP-System, oder Sie haben genügend Affinität, um sich dies schnell anzueignen.
- Sie sind kommunikationsstark, enthusiastisch und haben kommerzielles Verständnis.
- Sie haben bereits bewiesen, dass Sie gut selbstständig arbeiten können, den Überblick behalten und den Kunden immer in den Mittelpunkt stellen.
- Niederländisch und Englisch beherrschen Sie gut in Wort und Schrift.
- Die Beherrschung der deutschen Sprache ist ein absolutes Plus!
Was bekommen Sie dafür zurück?
- Präzise und analytisch: Sie prüfen Daten kritisch und erkennen schnell Abweichungen.
- Organisatorisch stark: Sie planen Ihre Arbeit gut, setzen Prioritäten und erledigen Aufgaben selbstständig.
- Kommunikativ und teamorientiert: Sie stimmen sich aktiv mit Kollegen ab und pflegen einen klaren Kontakt zu Kunden und Lieferanten.
- Proaktiv und lösungsorientiert: Sie erkennen Engpässe und bringen Verbesserungsvorschläge ein.
- Zuverlässig und integer: Sie gehen sorgfältig mit vertraulichen Informationen um.
Was bringen Sie mit?
Sie haben einen Hintergrund in der Verwaltung und fühlen sich in einem professionellen, aber informellen Umfeld wie Packit wohl.
- Eine abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder Betriebswirtschaft ist von Vorteil. Nachweislich relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist ebenfalls ausreichend.
- Grundkenntnisse der Gesetze und Vorschriften im Bereich der Finanzverwaltung und Berichterstattung.
- Gute Computerkenntnisse, einschließlich Excel, und die Bereitschaft, sich neue Software schnell anzueignen.
- Sie kommunizieren gut in Wort und Schrift und wechseln problemlos zwischen verschiedenen Abteilungen.
Was bieten wir Ihnen?
Sie werden in einem wachsenden und international ausgerichteten Familienunternehmen mit kurzen Wegen und engagierten Kollegen unter anderem in den Bereichen Finanzen, Customer Operations, Supply Chain, Marketing und Qualität arbeiten. Die Arbeitsbedingungen können auf Ihre Erfahrung und Verfügbarkeit abgestimmt werden.
- Eine abwechslungsreiche Funktion innerhalb eines professionellen Finanzteams.
- Arbeiten in einer Organisation, in der Zusammenarbeit, Verantwortung und Entwicklung im Mittelpunkt stehen.
- Ein marktgerechtes Gehalt und angemessene sekundäre Arbeitsbedingungen (gemäß Ihrer internen Praxis auszufüllen).
- Raum, um über Verbesserungen in Prozessen und Systemen mitzudenken.
Begeistert?
Erkennen Sie sich in dieser Rolle wieder und sind Sie bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere bei Packit? Dann reagieren Sie über den Bewerbungsbutton auf unserer Website oder senden Sie Ihren Lebenslauf und eine kurze Motivation an die angegebene E-Mail-Adresse auf der Karriere bei Seite.
„Akquisition auf diese Vakanz wird nicht geschätzt“.