Co będziesz robić? Twoja rola.
Jako Specjalista ds. Zakupów Operacyjnych będą Państwo odpowiedzialni za terminową i poprawną realizację procesu zakupowego. Będą Państwo czuwać nad ciągłością operacyjną, niezawodnością dostaw oraz przestrzeganiem ustaleń z dostawcami. Praca ta wymaga ścisłej współpracy z kolegami z działów Zakupów, Łańcucha Dostaw, Sprzedaży oraz Jakości. Zajmujesz się między innymi:
- Zakupy operacyjne i zarządzanie kontraktami: składanie, monitorowanie i nadzór nad kontraktami zakupowymi u dostawców krajowych i międzynarodowych pod kierownictwem działu zakupów strategicznych.
- Wysyłanie zapytań ofertowych w porozumieniu z działem zakupów strategicznych w ramach określonych wytycznych.
- Weryfikacja potwierdzeń kontraktów oraz cen zgodnie z ustaleniami umownymi.
- Identyfikowanie i rozwiązywanie niezgodności w dostawach, cenach lub jakości.
- Niezawodność dostaw i monitorowanie postępów: nadzorowanie wydajności dostaw oraz proaktywne reagowanie na odchylenia.
- Koordynacja z działami sprzedaży i łańcucha dostaw w zakresie planowania i poziomów zapasów.
- Zapewnienie poprawnego wprowadzania danych zakupowych do systemu ERP.
- Kontakt z dostawcami: bycie pierwszą osobą do kontaktu dla dostawców w kwestiach operacyjnych.
- Wspieranie kupca strategicznego w ocenach dostawców oraz audytach.
- Współpraca wewnętrzna: koordynacja z działami sprzedaży, łańcucha dostaw i jakości w zakresie bieżących zamówień i projektów.
- Terminowe raportowanie ryzyk lub wąskich gardeł mających wpływ na operacje.
Kim jesteś? Idealny kandydat.
Pracują Państwo w sposób planowy i ustrukturyzowany, nie tracąc ogólnego obrazu sytuacji, nawet przy dużej ilości zadań. Czerpią Państwo satysfakcję z kontaktu z dostawcami oraz wewnętrznymi interesariuszami, dbając o sprawny przebieg operacji zakupowych.
- Planowanie i organizacja: staranne monitorowanie procesów zakupowych oraz dbanie o ich terminową i poprawną realizację.
- Dokładność i rzetelność administracyjna: ustrukturyzowana i bezbłędna praca, weryfikacja danych, ustaleń kontraktowych oraz informacji o artykułach, a także terminowe zgłaszanie niezgodności.
- Komunikatywność i nastawienie na współpracę: jasna i profesjonalna komunikacja z dostawcami oraz działami wewnętrznymi w sprawie zamówień, dostaw i zmian.
- Zdolność rozwiązywania problemów: rozpoznawanie operacyjnych wąskich gardeł w procesie zakupowym i szybkie podejmowanie odpowiednich działań w celu ograniczenia zakłóceń.
- Odporność na stres i elastyczność: efektywne funkcjonowanie pod presją czasu, w obliczu zmian ad-hoc oraz zakłóceń w dostawach.
- Zorientowanie na wyniki: skupienie na niezawodności dostaw, ciągłości i przestrzeganiu poczynionych ustaleń.
- Zorientowanie na dostawcę: utrzymywanie poprawnych i profesjonalnych relacji z dostawcami oraz dbanie o dobrą współpracę.
Co ze sobą przynosisz?
- Ukończone wykształcenie na poziomie średnim wyższym lub wyższym (MBO+/HBO), preferowane kierunki handlowe lub logistyczne.
- Podstawowa wiedza na temat procesów (zakupowych) oraz systemów ERP.
- Doskonała znajomość języka niderlandzkiego i angielskiego; znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem. Jeśli władają Państwo również językiem chińskim, będzie to ogromną zaletą.
- Afinitet do produktów takich jak tworzywa sztuczne i opakowania papierowe.
- Dobre umiejętności obsługi komputera i gotowość do szybkiej nauki nowego oprogramowania.
- Sprawna komunikacja w mowie i piśmie oraz łatwość w nawiązywaniu kontaktów między różnymi działami i partnerami zewnętrznymi.
Co oferujemy?
Będą Państwo pracować w rozwijającej się, zorientowanej międzynarodowo firmie rodzinnej o krótkich ścieżkach decyzyjnych i zaangażowanych współpracownikach w działach takich jak Zakupy, Łańcuch Dostaw, Sprzedaż, Finanse, Marketing i Jakość. Warunki zatrudnienia mogą zostać dostosowane do Państwa doświadczenia i dyspozycyjności.
- Różnorodne stanowisko w profesjonalnym zespole zakupowym.
- Praca w organizacji, gdzie współpraca, odpowiedzialność i rozwój są priorytetem.
- Wynagrodzenie zgodne z rynkiem i odpowiednie świadczenia dodatkowe (do uzupełnienia zgodnie z waszą wewnętrzną praktyką).
- Możliwość współmyślenia nad usprawnieniami w procesach i systemach.
Zainteresowany?
Czy odnajdują się Państwo w tej roli i są gotowi na kolejny krok w karierze w Packit? Prosimy o odpowiedź za pomocą przycisku aplikacji na naszej stronie internetowej lub przesłanie CV wraz z krótkim listem motywacyjnym na adres e-mail podany na stronie „Kariera”.