Co będziesz robić? Twoja rola.
Jako Pracownik Administracyjny w dziale Finance jesteś odpowiedzialny za staranne przetwarzanie i nadzorowanie administracji finansowej oraz danych podstawowych. Współpracujesz ściśle ze swoimi kolegami w dziale Finance i innych działach. Zajmujesz się między innymi:
- Zarządzanie danymi kredytodawców, dłużników i artykułów: rejestrowanie, kontrolowanie i aktualizowanie danych podstawowych.
- Nadzór jakości: wykrywanie błędów lub ryzyk w danych finansowych i artykułowych oraz współmyślenie nad rozwiązaniami.
- Zarządzanie należnościami: śledzenie nieopłaconych faktur i zapewnienie terminowego wpływu płatności.
- Zarządzanie zobowiązaniami: przetwarzanie przychodzących faktur i zapewnienie terminowych płatności dla dostawców.
- Fakturowanie sprzedaży: sporządzanie i wysyłanie faktur sprzedażowych.
- Ogólne prace administracyjne: przetwarzanie poczty, korespondencja i odpowiadanie na pytania dostawców i klientów.
- Sygnalizowanie ulepszeń: rozpoznawanie wąskich gardeł w administracji i współmyślenie nad usprawnieniami procesów.
Kim jesteś? Idealny człowiek do działania.
Pracujesz starannie i nie tracisz przeglądu sytuacji, nawet gdy masz dużo na głowie. Lubisz pracować z liczbami i danymi oraz łatwo współpracujesz z kolegami i podmiotami zewnętrznymi.
- Posiadasz wykształcenie i poziom myślenia na poziomie średnim zawodowym.
- Doświadczenie z Exact, podobnymi systemami ERP lub masz wystarczające zamiłowanie, aby szybko się tego nauczyć.
- Jest Pan/Pani komunikatywny/a, entuzjastyczny/a i ma Pan/Pani wyczucie komercyjne.
- Udowodnił/a Pan/Pani już, że potrafi Pan/Pani dobrze pracować samodzielnie, zachować przegląd sytuacji i zawsze stawia Pan/Pani klienta w centrum uwagi.
- Dobrze włada Pan/Pani językiem holenderskim i angielskim w mowie i piśmie.
- Znajomość języka niemieckiego to absolutny wymóg!
Co otrzymujesz w zamian?
- Dokładny i analityczny: krytycznie kontrolujesz dane i szybko dostrzegasz odchylenia.
- Silne umiejętności organizacyjne: dobrze planujesz swoją pracę, ustalasz priorytety i samodzielnie kończysz zadania.
- Komunikatywny i nastawiony na współpracę: aktywnie uzgadniasz z kolegami i utrzymujesz jasny kontakt z klientami i dostawcami.
- Proaktywny i nastawiony na rozwiązania: sygnalizujesz wąskie gardła i przedstawiasz propozycje ulepszeń.
- Niezawodny i uczciwy: starannie obchodzisz się z informacjami poufnymi.
Co ze sobą przynosisz?
Masz doświadczenie w administracji i czujesz się dobrze w profesjonalnym, ale nieformalnym środowisku takim jak Packit.
- Ukończone wykształcenie w zakresie administracji lub ekonomii przedsiębiorstwa stanowi atut. Udokumentowane odpowiednie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku jest również wystarczające.
- Podstawowa znajomość przepisów prawnych dotyczących administracji finansowej i raportowania.
- Dobre umiejętności komputerowe, w tym Excel, oraz gotowość do szybkiego opanowania nowego oprogramowania.
- Dobrze komunikujesz się w mowie i piśmie oraz łatwo współpracujesz między różnymi działami.
Co oferujemy?
Będziesz pracować w rozwijającej się i zorientowanej międzynarodowo firmie rodzinnej z krótkimi liniami komunikacji i zaangażowanymi kolegami w działach takich jak Finance, Customer Operations, Supply Chain, Marketing i Quality. Warunki pracy mogą być dostosowane do Twojego doświadczenia i dostępności.
- Różnorodna funkcja w profesjonalnym zespole Finance.
- Praca w organizacji, gdzie współpraca, odpowiedzialność i rozwój są priorytetem.
- Wynagrodzenie zgodne z rynkiem i odpowiednie świadczenia dodatkowe (do uzupełnienia zgodnie z waszą wewnętrzną praktyką).
- Możliwość współmyślenia nad usprawnieniami w procesach i systemach.
Zainteresowany?
Rozpoznajesz siebie w tej roli i jesteś gotowy na następny krok w swojej karierze w Packit? Odpowiedz za pomocą przycisku aplikacji na naszej stronie internetowej lub wyślij swoje CV i krótką motywację na podany adres e-mail na stronie pracy.
„Akwizycja w związku z tą ofertą pracy nie jest mile widziana”.