Wat ga je doen? Jouw rol.
Als Compliance & Regulatory Specialist ondersteun je de organisatie bij het naleven van kwaliteits-, klant- en wettelijke eisen. Je volgt relevante wet- en regelgeving, beheert leveranciersdocumentatie en bent een belangrijk aanspreekpunt voor vragen over kwaliteit, producten en compliance.
Je verzamelt, beoordeelt en interpreteert informatie van leveranciers, zoals productspecificaties, certificaten en verklaringen. Deze informatie vertaal je naar heldere en onderbouwde antwoorden voor klanten, collega’s en andere stakeholders. Daarnaast maak je complexe wet- en regelgeving begrijpelijk en zorg je ervoor dat wettelijke eisen praktisch toepasbaar zijn binnen de organisatie.
Omdat vragen en prioriteiten snel kunnen wisselen, is het belangrijk dat je goed kunt schakelen. Ook onder tijdsdruk blijf je zorgvuldig werken en houd je overzicht. Je voelt je prettig in een dynamische en soms hectische werkomgeving.
Je rapporteert aan de Kwaliteitsmanager en werkt nauw samen met collega’s van onder andere Inkoop, Sales, Supply Chain en Productmanagement.
Jouw werkzaamheden
Compliance en wetgeving
- Beheren van de kwaliteits- en compliance-mailbox en vragen tijdig en zorgvuldig beantwoorden.
- Beantwoorden van interne en externe vragen over kwaliteit, producten, wetgeving en compliance.
- Signaleren en volgen van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving.
- Interpreteren van wettelijke eisen en deze vertalen naar praktische en werkbare oplossingen.
- Zorgen dat wettelijke verplichtingen, klantvereisten en interne afspraken worden nageleefd.
- Vertalen van leveranciersinformatie, productspecificaties, certificeringen en verklaringen naar duidelijke en onderbouwde antwoorden voor klanten en collega's.
- Fungeren als schakel tussen leveranciers, klanten en interne afdelingen bij compliance- en product gerelateerde vraagstukken.
- Prioriteiten stellen en adequaat inspelen op urgente vragen, wijzigingen en deadlines.
- Vastleggen en actueel houden van kwaliteits- en compliance-informatie.
- Ondersteunen van de Kwaliteitsmanager en de kwaliteitsafdeling bij uiteenlopende kwaliteits- en compliance vraagstukken.
Leveranciersbeheer en documentatie
- Opvragen en beheren van productspecificaties, leveranciersverklaringen, certificaten en testrapporten.
- Controleren of documentatie volledig, actueel, correct en bruikbaar is; leveranciersvalidatie.
- Opvolgen van ontbrekende of onduidelijke informatie bij leveranciers.
- Onderhouden van product-, leveranciers- en compliance dossiers.
- Bewaken van de geldigheid van certificaten, verklaringen en andere documenten.
- Zorgen dat product- en leveranciersdocumentatie aansluit bij klant- en retail vereisten.
- Controleren of documentatie voldoet aan geldende standaarden, productclaims en relevante wetgeving.
- Ondersteunen bij klantvragen, vragenlijsten, tenders en productdossiers.
Wie ben jij?
- Je hebt een afgeronde juridische opleiding op hbo- of wo-niveau.
- Je hebt interesse in wet- en regelgeving, kwaliteit en productcompliance.
- Ervaring binnen QA, Regulatory Affairs of Compliance is een pré; starters met relevante stage-ervaring zijn ook welkom.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en analytisch.
- Je kunt complexe wet- en regelgeving en leveranciersinformatie vertalen naar heldere, praktische en klantgerichte oplossingen.
- Je kunt technische, juridische en kwaliteitsinformatie begrijpelijk maken voor verschillende doelgroepen.
- Je communiceert helder en daadkrachtig met klanten, leveranciers en collega's.
- Je kunt snel schakelen, prioriteiten stellen en zorgvuldig blijven werken onder tijdsdruk.
- Je hebt affiniteit met FMCG en retail vereisten.
- Je voelt je thuis in een dynamische en soms hectische werkomgeving.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt goede kennis van Microsoft Office.
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige functie op het snijvlak van kwaliteit, wetgeving en compliance.
- Een rol waarin je veel contact hebt met klanten, leveranciers en verschillende afdelingen.
- Ruimte om je inhoudelijk en professioneel verder te ontwikkelen.
- Goede begeleiding door ervaren collega's, waardoor de functie ook uitstekend geschikt is voor starters.
- De mogelijkheid om je verder te verdiepen in wetgeving, product compliance, kwaliteitsmanagement en certificering.
- Een dynamische werkomgeving met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
- Passende arbeidsvoorwaarden op basis van kennis en ervaring.
Interesse?
Stuur je cv en motivatie naar werken@packit.eu. Of solliciteer direct via onderstaande button.
Wij kijken uit naar je reactie!