Co będziesz robić? Twoja rola.
Jako Compliance & Regulatory Specialist będziesz wspierać organizację w przestrzeganiu wymogów jakościowych, klienckich oraz prawnych. Będziesz śledzić istotne przepisy, zarządzać dokumentacją dostawców i pełnić rolę kluczowej osoby kontaktowej w kwestiach dotyczących jakości, produktów oraz zgodności (compliance).
Będziesz gromadzić, oceniać i interpretować informacje od dostawców, takie jak specyfikacje produktów, certyfikaty i deklaracje. Informacje te przełożysz na jasne i merytoryczne odpowiedzi dla klientów, współpracowników oraz innych interesariuszy. Ponadto będziesz czynić złożone przepisy zrozumiałymi i dbać o to, aby wymogi prawne były możliwe do zastosowania w praktyce wewnątrz organizacji.
Ze względu na szybko zmieniające się pytania i priorytety, ważne jest, abyś potrafił sprawnie reagować na zmiany. Nawet pod presją czasu pracujesz starannie i zachowujesz kontrolę nad całością zadań. Dobrze czujesz się w dynamicznym, a niekiedy intensywnym środowisku pracy.
Będziesz raportować do Managera ds. Jakości i ściśle współpracować z kolegami m.in. z działów Zakupów, Sprzedaży, Łańcucha Dostaw oraz Zarządzania Produktem.
Twój zakres obowiązków
Zgodność i legislacja
- Zarządzanie skrzynką mailową ds. jakości i zgodności oraz terminowe i staranne udzielanie odpowiedzi.
- Odpowiadanie na wewnętrzne i zewnętrzne pytania dotyczące jakości, produktów, przepisów oraz zgodności.
- Monitorowanie i śledzenie istotnych zmian w przepisach i regulacjach prawnych.
- Interpretowanie wymogów prawnych i przekładanie ich na praktyczne oraz wykonalne rozwiązania.
- Zapewnienie przestrzegania zobowiązań prawnych, wymogów klientów oraz ustaleń wewnętrznych.
- Przekładanie informacji od dostawców, specyfikacji produktów, certyfikatów i deklaracji na jasne i merytoryczne odpowiedzi dla klientów i współpracowników.
- Pełnienie roli łącznika między dostawcami, klientami a działami wewnętrznymi w kwestiach związanych ze zgodnością i produktami.
- Ustalanie priorytetów i adekwatne reagowanie na pilne zapytania, zmiany oraz terminy.
- Rejestrowanie i bieżąca aktualizacja informacji dotyczących jakości i zgodności.
- Wspieranie Managera ds. Jakości oraz działu jakości w różnorodnych kwestiach związanych z jakością i compliance.
Zarządzanie dostawcami i dokumentacja
- Pozyskiwanie i zarządzanie specyfikacjami produktów, deklaracjami dostawców, certyfikatami oraz raportami z testów.
- Kontrola kompletności, aktualności, poprawności i użyteczności dokumentacji; walidacja dostawców.
- Wyjaśnianie brakujących lub niejasnych informacji u dostawców.
- Prowadzenie dokumentacji produktów, dostawców oraz zgodności.
- Monitorowanie ważności certyfikatów, deklaracji i innych dokumentów.
- Zapewnienie zgodności dokumentacji produktów i dostawców z wymogami klientów oraz handlu detalicznego.
- Weryfikacja zgodności dokumentacji z obowiązującymi standardami, deklaracjami produktowymi i odpowiednimi przepisami.
- Wsparcie przy zapytaniach klientów, kwestionariuszach, przetargach i dokumentacji produktowej.
Kim jesteś?
- Posiadasz wykształcenie wyższe prawnicze (licencjackie lub magisterskie).
- Interesujesz się przepisami prawa, jakością oraz zgodnością produktów.
- Doświadczenie w obszarze QA, Regulatory Affairs lub Compliance będzie atutem; zapraszamy również osoby rozpoczynające karierę z odpowiednim doświadczeniem stażowym.
- Pracujesz dokładnie, w sposób uporządkowany i analityczny.
- Potrafisz przekładać złożone przepisy oraz informacje od dostawców na jasne, praktyczne i zorientowane na klienta rozwiązania.
- Potrafisz przedstawić informacje techniczne, prawne i jakościowe w sposób zrozumiały dla różnych grup odbiorców.
- Komunikujesz się w sposób jasny i zdecydowany z klientami, dostawcami oraz współpracownikami.
- Potrafisz szybko reagować na zmiany, ustalać priorytety i zachować staranność pracy pod presją czasu.
- Wykazujesz zainteresowanie branżą FMCG i wymogami handlu detalicznego.
- Dobrze czujesz się w dynamicznym i niekiedy intensywnym środowisku pracy.
- Bardzo dobrze posługujesz się językiem niderlandzkim i angielskim, zarówno w mowie, jak i w piśmie.
- Posiadasz dobrą znajomość pakietu Microsoft Office.
Co oferujemy?
- Wszechstronne stanowisko na styku jakości, legislacji i zgodności.
- Rolę, w której będziesz mieć częsty kontakt z klientami, dostawcami oraz różnymi działami firmy.
- Przestrzeń do dalszego rozwoju merytorycznego i zawodowego.
- Dobre wdrożenie i wsparcie ze strony doświadczonych kolegów, dzięki czemu stanowisko to jest doskonałe również dla osób na początku drogi zawodowej.
- Możliwość pogłębienia wiedzy z zakresu legislacji, zgodności produktów, zarządzania jakością i certyfikacji.
- Dynamiczne środowisko pracy z dużą różnorodnością zadań i odpowiedzialnością.
- Odpowiednie warunki zatrudnienia oparte na wiedzy i doświadczeniu.
Zainteresowani?
Wyślij swoje CV i list motywacyjny na adres werken@packit.eu lub aplikuj bezpośrednio za pomocą poniższego przycisku.
Czekamy na Twoją aplikację!