Que ferez-vous ? Votre rôle.
En tant que Compliance & Regulatory Specialist, vous soutenez l’organisation dans le respect des exigences de qualité, des clients et de la loi. Vous suivez la législation et la réglementation en vigueur, gérez la documentation des fournisseurs et êtes un interlocuteur clé pour les questions relatives à la qualité, aux produits et à la conformité.
Vous collectez, évaluez et interprétez les informations provenant des fournisseurs, telles que les spécifications des produits, les certificats et les déclarations. Vous traduisez ces informations en réponses claires et étayées pour les clients, les collègues et les autres parties prenantes. De plus, vous rendez compréhensibles les lois et réglementations complexes et veillez à ce que les exigences légales soient applicables en pratique au sein de l’organisation.
Les questions et les priorités pouvant changer rapidement, il est important que vous sachiez passer d’une tâche à l’autre avec aisance. Même sous pression, vous continuez à travailler avec soin et gardez une vue d’ensemble. Vous vous sentez à l’aise dans un environnement de travail dynamique et parfois trépidant.
Vous rapportez au Responsable Qualité et travaillez en étroite collaboration avec vos collègues des Achats, des Ventes, de la Supply Chain et du Product Management, entre autres.
Vos missions
Conformité et législation
- Gérer la boîte mail dédiée à la qualité et à la conformité et répondre aux questions avec diligence et précision.
- Répondre aux questions internes et externes concernant la qualité, les produits, la législation et la conformité.
- Identifier et suivre les évolutions pertinentes de la législation et de la réglementation.
- Interpréter les exigences légales et les traduire en solutions pratiques et exploitables.
- Veiller au respect des obligations légales, des exigences des clients et des accords internes.
- Traduire les informations des fournisseurs, les spécifications des produits, les certifications et les déclarations en réponses claires et étayées pour les clients et les collègues.
- Agir en tant que lien entre les fournisseurs, les clients et les départements internes pour les questions relatives à la conformité et aux produits.
- Définir les priorités et répondre de manière adéquate aux questions urgentes, aux changements et aux échéances.
- Enregistrer et tenir à jour les informations relatives à la qualité et à la conformité.
- Soutenir le Responsable Qualité et le département qualité sur diverses questions de qualité et de conformité.
Gestion des fournisseurs et documentation
- Demander et gérer les spécifications des produits, les déclarations des fournisseurs, les certificats et les rapports de test.
- Vérifier si la documentation est complète, à jour, correcte et exploitable ; validation des fournisseurs.
- Assurer le suivi des informations manquantes ou peu claires auprès des fournisseurs.
- Tenir à jour les dossiers produits, fournisseurs et conformité.
- Surveiller la validité des certificats, déclarations et autres documents.
- Veiller à ce que la documentation des produits et des fournisseurs soit conforme aux exigences des clients et du retail.
- Vérifier si la documentation est conforme aux normes en vigueur, aux allégations relatives aux produits et à la législation pertinente.
- Apporter un soutien lors des demandes clients, des questionnaires, des appels d’offres et des dossiers produits.
Qui êtes-vous ?
- Vous avez suivi une formation juridique de niveau Bac+3 ou Bac+5.
- Vous portez un intérêt particulier à la législation, à la réglementation, à la qualité et à la conformité des produits.
- Une expérience en QA, Regulatory Affairs ou Compliance est un atout ; les débutants ayant une expérience de stage pertinente sont également les bienvenus.
- Vous travaillez avec précision, structure et esprit d’analyse.
- Vous savez traduire des lois et réglementations complexes ainsi que des informations fournisseurs en solutions claires, pratiques et orientées client.
- Vous savez rendre les informations techniques, juridiques et de qualité compréhensibles pour différents groupes cibles.
- Vous communiquez de manière claire et affirmée avec les clients, les fournisseurs et les collègues.
- Vous savez passer rapidement d’une tâche à l’autre, définir les priorités et continuer à travailler avec soin sous pression.
- Vous avez des affinités avec les exigences du secteur FMCG et du retail.
- Vous vous sentez à votre place dans un environnement de travail dynamique et parfois trépidant.
- Vous maîtrisez le néerlandais et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Vous avez une bonne connaissance de Microsoft Office.
Que proposons-nous ?
- Un poste polyvalent à l’intersection de la qualité, de la législation et de la conformité.
- Un rôle impliquant de nombreux contacts avec les clients, les fournisseurs et différents départements.
- De l’espace pour vous développer davantage sur le plan du contenu et professionnellement.
- Un bon accompagnement par des collègues expérimentés, ce qui rend le poste parfaitement adapté aux débutants.
- La possibilité d’approfondir vos connaissances en législation, conformité des produits, gestion de la qualité et certification.
- Un environnement de travail dynamique avec beaucoup de variété et de responsabilités.
- Des conditions de travail adaptées en fonction de vos connaissances et de votre expérience.
Intéressé ?
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à werken@packit.eu. Ou postulez directement via le bouton ci-dessous.
Nous attendons votre candidature avec impatience !