Cosa farai? Il tuo ruolo.
In qualità di Compliance & Regulatory Specialist, supporterai l’organizzazione nel rispetto dei requisiti di qualità, dei clienti e delle normative vigenti. Seguirai le leggi e i regolamenti pertinenti, gestirai la documentazione dei fornitori e sarai un punto di riferimento importante per domande su qualità, prodotti e conformità.
Raccoglierai, valuterai e interpreterai le informazioni provenienti dai fornitori, come specifiche di prodotto, certificati e dichiarazioni. Tradurrai queste informazioni in risposte chiare e documentate per clienti, colleghi e altri stakeholder. Inoltre, renderai comprensibili leggi e regolamenti complessi, assicurandoti che i requisiti legali siano applicabili praticamente all’interno dell’azienda.
Poiché le domande e le priorità possono cambiare rapidamente, è importante che tu sappia passare velocemente da un compito all’altro. Anche sotto pressione, continuerai a lavorare con precisione mantenendo una visione d’insieme. Ti senti a tuo agio in un ambiente di lavoro dinamico e a tratti frenetico.
Riferirai al Responsabile Qualità e lavorerai a stretto contatto con i colleghi dei reparti Acquisti, Vendite, Supply Chain e Product Management.
Le tue attività
Conformità e legislazione
- Gestire la casella di posta dedicata a qualità e conformità, rispondendo alle richieste in modo tempestivo e accurato.
- Rispondere a domande interne ed esterne su qualità, prodotti, legislazione e conformità.
- Individuare e seguire gli sviluppi rilevanti nelle leggi e nei regolamenti.
- Interpretare i requisiti legali e tradurli in soluzioni pratiche e attuabili.
- Assicurare il rispetto degli obblighi di legge, dei requisiti dei clienti e degli accordi interni.
- Trasformare le informazioni dei fornitori, le specifiche di prodotto, le certificazioni e le dichiarazioni in risposte chiare e motivate per clienti e colleghi.
- Fungere da collegamento tra fornitori, clienti e reparti interni per questioni relative alla conformità e ai prodotti.
- Stabilire le priorità e rispondere adeguatamente a richieste urgenti, modifiche e scadenze.
- Registrare e mantenere aggiornate le informazioni su qualità e conformità.
- Supportare il Responsabile Qualità e l'ufficio qualità in diverse problematiche relative a qualità e conformità.
Gestione fornitori e documentazione
- Richiedere e gestire specifiche di prodotto, dichiarazioni dei fornitori, certificati e rapporti di prova.
- Verificare che la documentazione sia completa, aggiornata, corretta e utilizzabile; validazione dei fornitori.
- Sollecitare informazioni mancanti o poco chiare presso i fornitori.
- Mantenere i fascicoli relativi a prodotti, fornitori e conformità.
- Monitorare la validità di certificati, dichiarazioni e altri documenti.
- Assicurarsi che la documentazione dei prodotti e dei fornitori sia in linea con i requisiti dei clienti e del settore retail.
- Controllare che la documentazione soddisfi gli standard vigenti, i claim di prodotto e la legislazione pertinente.
- Fornire supporto per richieste dei clienti, questionari, gare d'appalto e dossier di prodotto.
Chi sei?
- Hai una formazione giuridica completata a livello di laurea triennale o magistrale.
- Ti interessano le leggi, i regolamenti, la qualità e la conformità dei prodotti.
- L'esperienza in ambito QA, Regulatory Affairs o Compliance costituisce un vantaggio; sono benvenuti anche profili junior con esperienza di stage pertinente.
- Lavori in modo preciso, strutturato e analitico.
- Sei in grado di tradurre leggi e regolamenti complessi e informazioni dei fornitori in soluzioni chiare, pratiche e orientate al cliente.
- Sai rendere comprensibili le informazioni tecniche, legali e qualitative per diversi gruppi di destinatari.
- Comunichi in modo chiaro e deciso con clienti, fornitori e colleghi.
- Sai passare rapidamente da un compito all'altro, stabilire le priorità e continuare a lavorare con cura sotto pressione.
- Hai affinità con il settore FMCG e i requisiti del retail.
- Ti senti a casa in un ambiente di lavoro dinamico e a volte frenetico.
- Hai una buona padronanza della lingua olandese e inglese, sia orale che scritta.
- Hai una buona conoscenza di Microsoft Office.
Cosa offriamo?
- Una funzione versatile all'intersezione tra qualità, legislazione e conformità.
- Un ruolo in cui avrai molti contatti con clienti, fornitori e diversi reparti.
- Spazio per crescere ulteriormente a livello di contenuti e professionale.
- Un ottimo affiancamento da parte di colleghi esperti, il che rende la posizione ideale anche per chi è all'inizio della carriera.
- La possibilità di approfondire le tue conoscenze in materia di legislazione, conformità dei prodotti, gestione della qualità e certificazione.
- Un ambiente di lavoro dinamico con molta varietà e responsabilità.
- Condizioni di lavoro adeguate in base a conoscenze ed esperienza.
Ti interessa?
Invia il tuo CV e la tua lettera di motivazione a werken@packit.eu. Oppure candidati direttamente tramite il pulsante qui sotto.
Non vediamo l’ora di ricevere la tua candidatura!