Haciéndolo al estilo Packit

por Barthol van Gent

Barthol van Gent
Barthol van Gent
Responsable de finanzas y declarante de aduanas

Índice

  • Un empleado habla

Un reto diferente cada día

Barthol trabaja desde 2009 en Packit, donde desempeña dos funciones: Finance Controller y Customs Declarant. Dos mundos que están estrechamente relacionados y que, al mismo tiempo, son completamente distintos. Precisamente esa combinación es lo que hace que su papel sea tan valioso; para el cliente, para Packit y para el propio Barthol.
Barthol se ríe al recordar su entrevista de trabajo. “Acababa de llegar a casa de la entrevista cuando sonó el teléfono. Era el Finance Manager, que me preguntó si me interesaba el puesto y cuándo podía empezar. Una semana después, ya estaba en mi escritorio. Sin evaluaciones ni tiempo de reflexión. Eso es lo típico de Packit. Tanto entonces como ahora: comunicación directa y agilidad en la toma de decisiones”.

Finanzas y aduanas

“Trabajo en dos vertientes que están muy relacionadas y que, sin embargo, son muy diferentes en cuanto a tareas”, explica Barthol. “Empecé en aquel entonces en administración financiera y, en 2013, nos preguntaron a un compañero y a mí si queríamos encargarnos también del despacho de aduanas de los contenedores. Hice un curso para ello y, desde 2014, despacho los contenedores yo mismo”. En el plano financiero, Barthol se ocupa principalmente de la gestión de proveedores en la facturación en dólares: las facturas que llegan de proveedores en Asia, vinculadas a los contenedores marítimos que vienen de allí. Además, está la parte de importación. Barthol explica: “Contacto con navieras, transitarios, transportistas y proveedores, asegurándome de que todo cruce la frontera a través de los puertos sin contratiempos”. Gracias a que Barthol conoce ambas partes del proceso, supervisa personalmente todo el trayecto, desde la gestión financiera hasta la frontera. Esto reduce las interferencias entre los distintos eslabones y garantiza al cliente una entrega puntual.

A distancia y, sin embargo, conectados

Barthol trabaja desde la oficina de Wijchen y va a Oud-Beijerland aproximadamente una vez al mes. “Es agradable ver a los compañeros en persona, aunque a menudo la agenda está demasiado llena para hacerlo con más frecuencia”, comenta. La reunión de inicio del día de su departamento suele hacerse por Teams. “La distancia no es un obstáculo para colaborar. Mantenerse involucrado con la oficina central es mucho más fácil con la nueva aplicación Speak. Antes te dabas una vuelta por la empresa; ahora lo ves todo en la aplicación, incluso si tu compañero está en Italia. Y lo que no captas a través de la pantalla, me lo cuenta mi responsable. Así me mantengo perfectamente informado, incluso a distancia”.

Especialización de las funciones

“El crecimiento de la empresa marca cómo es mi trabajo”, continúa Barthol. “Más volumen significa más tareas y más compañeros. Donde antes éramos dos, ahora somos seis. Esto hace que te especialices más en tus propias funciones en lugar de diversificarlas. Sencillamente, ya no puedes estar al tanto de todo. A veces me da un poco de pena, pero por otro lado me satisface poder centrarme plenamente en mi propia tarea. Esto también beneficia al cliente: cuanto mejor conoces una parte específica del proceso, más precisa y fiable es su ejecución”.

Equipo pequeño, grandes resultados

Barthol trabaja en Wijchen en un equipo pequeño. Según él, esto resulta agradable y aumenta la productividad. “Siempre hay espacio para una charla amena, pero por lo demás hay pocas distracciones. Aquí puedes hacer tu trabajo con total tranquilidad. ¡Así se pueden mover montañas!” Lo que más le gusta a Barthol de su trabajo es la variedad. “No hay dos días iguales y el reto está precisamente en las pequeñas cosas —un contenedor bloqueado, una factura que no cuadra—; son cosas que ni siquiera mencionarías si alguien te preguntara, pero que hacen que al final del día pienses: ha sido un buen día”.

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