¿Qué va a hacer? Su función.
Como Compliance & Regulatory Specialist, apoyará a la organización en el cumplimiento de los requisitos de calidad, de los clientes y legales. Seguirá las leyes y normativas pertinentes, gestionará la documentación de los proveedores y será un punto de contacto importante para preguntas sobre calidad, productos y cumplimiento.
Recopilará, evaluará e interpretará la información de los proveedores, como especificaciones de productos, certificados y declaraciones. Traducirá esta información en respuestas claras y fundamentadas para clientes, colegas y otras partes interesadas. Además, hará comprensible la legislación y normativa compleja y se asegurará de que los requisitos legales sean aplicables de forma práctica dentro de la organización.
Dado que las preguntas y prioridades pueden cambiar rápidamente, es importante que pueda cambiar de ritmo con facilidad. Incluso bajo presión, seguirá trabajando con esmero y mantendrá la visión de conjunto. Se sentirá cómodo en un entorno de trabajo dinámico y, a veces, frenético.
Informará al Director de Calidad y trabajará en estrecha colaboración con colegas de Compras, Ventas, Supply Chain y Gestión de Productos, entre otros.
Sus tareas
Cumplimiento y legislación
- Gestionará el buzón de calidad y cumplimiento y responderá a las preguntas de forma puntual y esmerada.
- Responderá a preguntas internas y externas sobre calidad, productos, legislación y cumplimiento.
- Detectará y seguirá las novedades pertinentes en materia de legislación y normativa.
- Interpretará los requisitos legales y los traducirá en soluciones prácticas y viables.
- Se asegurará de que se cumplan las obligaciones legales, los requisitos de los clientes y los acuerdos internos.
- Traducirá la información de los proveedores, las especificaciones de los productos, las certificaciones y las declaraciones en respuestas claras y fundamentadas para clientes y colegas.
- Actuará como enlace entre proveedores, clientes y departamentos internos en cuestiones relacionadas con el cumplimiento y los productos.
- Establecerá prioridades y responderá adecuadamente a preguntas urgentes, cambios y plazos.
- Registrará y mantendrá actualizada la información sobre calidad y cumplimiento.
- Apoyará al Director de Calidad y al departamento de calidad en diversas cuestiones de calidad y cumplimiento.
Gestión de proveedores y documentación
- Solicitará y gestionará especificaciones de productos, declaraciones de proveedores, certificados e informes de pruebas.
- Controlará si la documentación está completa, actualizada, es correcta y útil; validación de proveedores.
- Realizará el seguimiento de la información faltante o poco clara con los proveedores.
- Mantendrá los expedientes de productos, proveedores y cumplimiento.
- Vigilará la validez de los certificados, declaraciones y otros documentos.
- Se asegurará de que la documentación de los productos y proveedores se ajuste a los requisitos de los clientes y del retail.
- Controlará si la documentación cumple con las normas vigentes, las alegaciones de los productos y la legislación pertinente.
- Apoyará en las consultas de los clientes, cuestionarios, licitaciones y expedientes de productos.
¿Quién es usted?
- Cuenta con una formación jurídica completa a nivel Hbo o Wo.
- Tiene interés en la legislación y normativa, la calidad y el cumplimiento de los productos.
- La experiencia en QA, Regulatory Affairs o Compliance es una ventaja; los principiantes con experiencia relevante en prácticas también son bienvenidos.
- Trabaja de forma precisa, estructurada y analítica.
- Puede traducir la legislación y normativa compleja y la información de los proveedores en soluciones claras, prácticas y orientadas al cliente.
- Puede hacer que la información técnica, jurídica y de calidad sea comprensible para diferentes grupos objetivo.
- Se comunica de forma clara y decidida con clientes, proveedores y colegas.
- Puede cambiar de ritmo rápidamente, establecer prioridades y seguir trabajando con esmero bajo presión.
- Tiene afinidad con los requisitos de FMCG y retail.
- Se siente como en casa en un entorno de trabajo dinámico y, a veces, frenético.
- Domina bien los idiomas neerlandés e inglés, tanto oralmente como por escrito.
- Tiene buenos conocimientos de Microsoft Office.
¿Qué ofrecemos?
- Una función versátil en la intersección de la calidad, la legislación y el cumplimiento.
- Un puesto en el que tendrá mucho contacto con clientes, proveedores y diferentes departamentos.
- Espacio para seguir desarrollándose a nivel de contenidos y profesionalmente.
- Buena orientación por parte de colegas experimentados, por lo que el puesto también es excelente para principiantes.
- La posibilidad de profundizar más en la legislación, el cumplimiento de los productos, la gestión de la calidad y la certificación.
- Un entorno de trabajo dinámico con mucha variedad y responsabilidad.
- Condiciones laborales adecuadas basadas en el conocimiento y la experiencia.
¿Le interesa?
Envíe su CV y motivación a werken@packit.eu. O solicite el puesto directamente a través del botón de abajo.
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