Was werden Sie tun? Ihre Rolle.
Als Compliance & Regulatory Specialist unterstützen Sie die Organisation bei der Einhaltung von Qualitäts-, Kunden- und gesetzlichen Anforderungen. Sie verfolgen relevante Gesetze und Vorschriften, verwalten die Lieferantendokumentation und sind ein wichtiger Ansprechpartner für Fragen zu Qualität, Produkten und Compliance.
Sie sammeln, bewerten und interpretieren Informationen von Lieferanten, wie Produktspezifikationen, Zertifikate und Erklärungen. Diese Informationen übersetzen Sie in klare und fundierte Antworten für Kunden, Kollegen und andere Stakeholder. Darüber hinaus machen Sie komplexe Gesetze und Vorschriften verständlich und sorgen dafür, dass gesetzliche Anforderungen innerhalb der Organisation praktisch anwendbar sind.
Da sich Fragen und Prioritäten schnell ändern können, ist es wichtig, dass Sie gut umschalten können. Auch unter Zeitdruck arbeiten Sie sorgfältig und behalten den Überblick. Sie fühlen sich in einem dynamischen und manchmal hektischen Arbeitsumfeld wohl.
Sie berichten an den Qualitätsmanager und arbeiten eng mit Kollegen aus den Bereichen Einkauf, Vertrieb, Supply Chain und Produktmanagement zusammen.
Ihre Aufgaben
Compliance und Gesetzgebung
- Verwaltung des Qualitäts- und Compliance-Postfachs sowie zeitnahe und sorgfältige Beantwortung von Anfragen.
- Beantwortung interner und externer Fragen zu Qualität, Produkten, Gesetzgebung und Compliance.
- Identifizierung und Verfolgung relevanter Entwicklungen in Gesetzen und Vorschriften.
- Interpretation gesetzlicher Anforderungen und deren Übersetzung in praktische und praktikable Lösungen.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, Kundenanforderungen und interner Absprachen.
- Übersetzung von Lieferanteninformationen, Produktspezifikationen, Zertifizierungen und Erklärungen in klare und fundierte Antworten für Kunden und Kollegen.
- Fungieren als Schnittstelle zwischen Lieferanten, Kunden und internen Abteilungen bei Compliance- und produktbezogenen Fragestellungen.
- Prioritäten setzen und angemessen auf dringende Fragen, Änderungen und Fristen reagieren.
- Erfassung und Aktualisierung von Qualitäts- und Compliance-Informationen.
- Unterstützung des Qualitätsmanagers und der Qualitätsabteilung bei verschiedenen Qualitäts- und Compliance-Fragen.
Lieferantenmanagement und Dokumentation
- Anforderung und Verwaltung von Produktspezifikationen, Lieferantenerklärungen, Zertifikaten und Testberichten.
- Überprüfung der Dokumentation auf Vollständigkeit, Aktualität, Korrektheit und Verwendbarkeit; Lieferantenvalidierung.
- Nachverfolgung fehlender oder unklarer Informationen bei Lieferanten.
- Pflege von Produkt-, Lieferanten- und Compliance-Dossiers.
- Überwachung der Gültigkeit von Zertifikaten, Erklärungen und anderen Dokumenten.
- Sicherstellung, dass die Produkt- und Lieferantendokumentation den Kunden- und Retail-Anforderungen entspricht.
- Überprüfung, ob die Dokumentation den geltenden Standards, Produktclaims und relevanten Gesetzen entspricht.
- Unterstützung bei Kundenanfragen, Fragebögen, Ausschreibungen und Produktdossiers.
Wer sind Sie?
- Sie haben eine abgeschlossene juristische Ausbildung auf Fachhochschul- oder Universitätsniveau.
- Sie haben Interesse an Gesetzen und Vorschriften, Qualität und Produktcompliance.
- Erfahrung in den Bereichen QA, Regulatory Affairs oder Compliance ist von Vorteil; Berufseinsteiger mit relevanter Praktikumserfahrung sind ebenfalls willkommen.
- Sie arbeiten genau, strukturiert und analytisch.
- Sie können komplexe Gesetze und Vorschriften sowie Lieferanteninformationen in klare, praktische und kundenorientierte Lösungen übersetzen.
- Sie können technische, rechtliche und Qualitätsinformationen für verschiedene Zielgruppen verständlich machen.
- Sie kommunizieren klar und bestimmt mit Kunden, Lieferanten und Kollegen.
- Sie können schnell umschalten, Prioritäten setzen und unter Zeitdruck sorgfältig arbeiten.
- Sie haben Affinität zu FMCG- und Retail-Anforderungen.
- Sie fühlen sich in einem dynamischen und manchmal hektischen Arbeitsumfeld zu Hause.
- Sie beherrschen die niederländische und englische Sprache gut, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in Microsoft Office.
Was bieten wir?
- Eine vielseitige Position an der Schnittstelle von Qualität, Gesetzgebung und Compliance.
- Eine Rolle mit viel Kontakt zu Kunden, Lieferanten und verschiedenen Abteilungen.
- Raum für Ihre fachliche und professionelle Weiterentwicklung.
- Gute Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, wodurch die Stelle auch hervorragend für Berufseinsteiger geeignet ist.
- Die Möglichkeit, sich weiter in Gesetzgebung, Produktcompliance, Qualitätsmanagement und Zertifizierung zu vertiefen.
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Abwechslung und Verantwortung.
- Angemessene Arbeitsbedingungen basierend auf Kenntnissen und Erfahrung.
Interesse?
Senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben an werken@packit.eu. Oder bewerben Sie sich direkt über die untenstehende Schaltfläche.
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